Para facilitar o entendimento sobre as especificidades do setor e não deixarmos passar nenhum detalhe importante, reunimos em um e-book as principais orientações voltadas para a indústria quando o assunto é a gestão financeira. Confira o que você vai encontrar em nosso material!

O cumprimento da legislação

O primeiro capítulo já começa levantando um ponto que pode definir se sua indústria vai ou não continuar aberta: o cumprimento da legislação. Quem é empresário sabe que as leis brasileiras estabelecem uma carga tributária pesada para o setor industrial e quem não as cumpre pode sofrer punições e prejuízos que desestabilizam qualquer controle financeiro.

Entre os principais pontos de atenção, destacamos: a emissão dos documentos fiscais, que não se resume apenas à nota fiscal eletrônica (NF-e), mas também ao conhecimento de transporte eletrônico (CT-e) e ao manifesto eletrônico de documentos fiscais (MDF-e); e o pagamento de tributos, que correspondem às taxas, aos impostos e às contribuições.

Além deles, também é importante ficar atento à publicação dos balanços da empresa, pois há indústrias que são obrigadas a apresentar seus resultados de maneira pública. No e-book, listamos quais são elas. E ainda é preciso observar as regulamentações específicas do setor, conforme a área de atuação.

A importância do planejamento

Na sequência, tratamos do planejamento que, como sabemos, é uma etapa fundamental para o bom funcionamento de qualquer negócio. A dica principal aqui é entender que um plano não é estático e imutável. Ele precisa ser revisto ao longo do processo, tanto para verificar se o planejado está sendo realizado, quanto para analisar se é necessário fazer alguma mudança para prevenir qualquer problema.

Ao longo do conteúdo do segundo capítulo, indicamos um caminho para você elaborar o planejamento financeiro, que começa pelo orçamento e pode incluir até investimentos futuros. O que vai definir os itens desse plano são os objetivos e as metas que você traçou para a sua indústria.

A gestão dos custos

Iniciamos o terceiro capítulo relembrando o conceito de custos e a diferença entre eles e as despesas. Saber o que significa cada um deles é fundamental para fazer o controle das finanças, especialmente porque entendemos que os custos estão diretamente ligados à atividade-fim da indústria e, por isso, acabam sendo um dos responsáveis pela manutenção dos negócios.

Fazer a gestão de custos equilibra os resultados da gestão financeira e proporciona os ganhos necessários para o andamento das atividades, assegurando a competitividade de mercado e um bom relacionamento com clientes, fornecedores e funcionários.

Ainda falando da gestão de custos, levantamos alguns pontos de atenção na hora de fazê-la. Entre elas podemos destacar a otimização dos custos, a manutenção preventiva de máquinas e equipamentos e o uso da tecnologia.

O cuidado com a precificação na gestão financeira na indústria

No conteúdo do quarto capítulo, entramos no assunto precificação. Aqui, além de retomarmos os conceitos de custos e despesas, nos aprofundamos um pouco mais e falamos sobre despesas fixas e variáveis. Pode parecer algo simples, mas trocar um tipo despesa ou esquecer de listá-la pode interferir diretamente no preço da sua mercadoria. Para facilitar o entendimento, usamos exemplos do dia a dia para mostrar cada um dos conceitos.

Além disso, também mostramos duas formas bem conhecidas de fazer a precificação: markup e margem de contribuição. E ensinamos como calculá-las.

O controle do fluxo de caixa na indústria

Para fechar o e-book, voltamos a um velho conhecido de todo empresário: o fluxo de caixa. De maneira geral, ele pode ser diário, semanal, quinzenal, mensal, semestral e até mesmo anual. Cada empresa decide como gerenciá-lo. Para a indústria, raramente você tem um fluxo de caixa diário. É mais comum que ele vá de semanal a mensal, conforme o mercado de atuação. O importante, claro, é não deixá-lo de lado e incluir todas as informações financeiras necessárias.

Se ficou um pouco confuso para você, não se preocupe, no e-book explicamos como usar os dados recolhidos e como eles podem ser usados para uma gestão financeira na indústria eficiente e prática.

Para não perder nenhum detalhe do nosso e-book, clique na imagem e acesse agora mesmo o material. É gratuito.

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Isso porque o principal foco da gestão financeira é melhorar os resultados da indústria, seja na geração de mais lucros, seja na diminuição de custos. Um bom gerenciamento da rotina permite que o gestor identifique diversos pontos críticos na produção e tenha ferramentas para otimizar os processos industriais, criando estratégias em curto, médio e longo prazos, visando sempre a maximização dos resultados.

Vale lembrar que o volume de informações no dia a dia é imenso e, por isso, saber analisar, manipular e aplicar estes dados é essencial para assegurar o bom desempenho de uma unidade fabril. No entanto, existem muitas indústrias que não utilizam as ferramentas necessárias para uma gestão financeira apropriada. E é por isso que nunca é demais reforçar a importância de estabelecer essa atividade na rotina industrial e de usar processos e instrumentos que a descompliquem, garantindo resultados sempre positivos.

Organize os processos de produção para uma eficiente gestão financeira da indústria

Uma das primeiras ações que o gestor deve levar em consideração na hora de tentar melhorar os lucros da empresa é o controle e a otimização dos processos de produção. Por isso que a gestão industrial, que é altamente regulamentada e com inúmeras particularidades, precisa dedicar atenção especial a esta parte. Entender quem são os principais clientes, o mercado consumidor e os fornecedores, quais são os modelos de produção e como funciona a capacidade produtiva trará dados importantes para a gestão dos processos, ajudando a mapear todas as instâncias do negócio e a criar uma janela para que o gestor dê um foco maior à gestão financeira da indústria.

Assim, saber como funciona a compra de insumos, a produção e as vendas ajuda na compreensão de toda a atividade do ramo, auxiliando na definição dos processos de compra e permitindo que a empresa obtenha insumos de qualidade, com os melhores preços e condições de pagamento. Essa gestão processual e produtiva também permite mapear e controlar, por exemplo, quanto tempo o seu negócio leva para receber a matéria-prima, ajudando você a trabalhar no conceito de ciclo operacional e contribuindo para uma boa gestão dos recursos que entram e saem da sua indústria.

Use o fluxo de caixa para ter uma visão geral da sua indústria

E por falar em gestão de recursos, outra maneira bastante eficiente de controlar as disponibilidades da sua indústria é a implementação de um bom fluxo de caixa — uma ferramenta gerencial que, quando bem utilizada, contribui com a organização das finanças e com a gestão de resultados. Vale lembrar que a implementação do fluxo de caixa pode ser feita com a utilização de soluções integradas que permitem a inclusão de dados de diferentes departamentos, possibilitando uma visão geral do negócio. Além disso, um boa solução pode deixar os processos mais rápidos e disponibilizar relatórios que vão auxiliar na tomada de decisão.

Com as informações disponíveis, por exemplo, é possível fazer substituições, diminuições ou cortes de gastos. Já com relação às receitas, o gestor pode buscar alternativas para a maximização dos resultados e o aumento da competitividade frente aos concorrentes. Um bom fluxo de caixa também ajuda a evitar a inadimplência, já que a identificação de atrasos fica mais clara e objetiva. Dessa forma, é possível agir de forma mais pontual e rápida, reduzindo este tipo de perda financeira.

Além da auxiliar na melhora dos resultados, o fluxo de caixa ainda ajuda no controle de gastos da sua indústria ao deixar bem evidente onde estão os principais custos e despesas. A partir desse entendimento, é possível procurar soluções para a racionalização dos gastos, como renegociação de valores com os fornecedores, terceirização de alguns serviços e corte de algumas despesas.

E como já mencionamos, apostar na tecnologia é sempre uma atitude bem-vinda em qualquer negócio. Automatizar o processo de gestão financeira pode, inclusive, ser considerado um investimento, pois, assim, você e sua equipe conseguem evitar erros e retrabalhos e, uma vez que o sistema esteja implementado, as horas consumidas nas atividades administrativas acabam diminuindo bastante, gerando uma economia considerável e permitindo o foco dos funcionários em trabalhos mais estratégicos para o negócio.

Aqui na Teklamatik oferecemos para você o ERP Radar Empresarial, da WK Sistemas, uma solução que integra todas as áreas industriais, com um controle financeiro completo, e que, por isso, é essencial para quem busca excelência em gestão financeira da indústria. Quer conhecer melhor nosso sistema? Então entre em contato conosco, temos uma equipe sempre disponível para atender você e tirar todas as suas dúvidas.

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Para auxiliar você a gerir as finanças do seu empreendimento educacional da melhor maneira possível, reunimos neste artigo informações que vão ajudar a entender a importância da gestão de custos, os principais itens que impactam no caixa e as ferramentas que podem ajudar nesta tarefa.

Entenda a importância da gestão de custos

Promover um ensino de qualidade custa caro. O dia a dia de uma instituição de ensino inclui gastos com a manutenção da estrutura, salários, tributos e muitas outras despesas que, embora consumam boa parte dos recursos, são essenciais para mantê-la funcionando. Por isso, o primeiro passo para fazer uma gestão financeira da instituição de ensino eficiente é entender como esses gastos funcionam e qual é a melhor forma de geri-los.

Para começar, é preciso diferenciar custos e despesas. Os custos são todos os gastos que estão relacionados à produção. No caso de uma escola é tudo aquilo que diz respeito à promoção do ensino. Isso inclui, por exemplo, a depreciação dos equipamentos utilizados por alunos e professores e os materiais pedagógicos produzidos pela instituição.

Os custos se dividem em fixos e variáveis. Os fixos dizem respeito aos gastos que ocorrem repetidamente, como o salário dos professores, que até pode sofrer alguma variação no valor, mas tem que ser pago todos os meses. Já os custos variáveis são aqueles que oscilam de acordo com a demanda, como a compra de materiais para algumas aulas.

Diferente dos custos, as despesas estão relacionadas aos gastos que não têm ligação direta com a educação. Alguns exemplos são as despesas com marketing e contabilidade que, apesar de importantes, não são fundamentais para a promoção do ensino.

Com essas informações, fica mais fácil entender como os custos impactam o seu negócio, o que é essencial para planejar investimentos e, principalmente, como determinar o preço das mensalidades e outros serviços oferecidos pela instituição. Por isso, não deixe de dar atenção especial a eles, mesmo aqueles que parecem insignificantes. A gestão de custos, quando feita da forma correta, é fundamental para manter as contas sempre no azul.

Saiba o que impacta o seu caixa

Assim como você deve entender a importância da gestão de custos para a sua instituição de ensino, também é essencial saber como as receitas impactam o seu caixa. À primeira vista, pode parecer estranho se preocupar com isso, mas é conhecendo a fonte das receitas que se consegue ter maior controle sobre o fluxo de caixa.

Vamos a um exemplo prático: digamos que um empreendimento atende alunos do ensino fundamental ao ensino superior. Analisando as fontes de recursos, o gestor percebe que a maioria dos estudantes corresponde ao ensino fundamental e médio e que grande parte dos alunos da graduação não tem pago as mensalidades em dia.

A partir dessa análise, o gestor pode tomar diversas decisões, desde a suspensão dos cursos de ensino superior, em um caso mais grave e que esteja realmente prejudicando o caixa da instituição, até a elaboração de programas de combate à inadimplência, quando há a possibilidade de retomar o controle das receitas.

A inadimplência, aliás, é uma grande vilã para as finanças de instituições de ensino. Segundo um estudo divulgado pela Serasa Experian, nas escolas de ensino infantil, fundamental e médio, a falta de pagamento das mensalidades teve aumento de 8,5% de 2015 para 2016. No mesmo período, o crescimento da inadimplência no ensino superior foi de 8,1%.

É por isso que o bom gerenciamento das finanças passa pela resolução dos casos de inadimplência. Em um outro post já publicado no blog, damos dicas de como tratar essa situação nas instituições de ensino.

Invista em ferramentas de gerenciamento financeiro

Você já viu que fazer a análise correta dos custos, das despesas e das receitas que fazem parte do seu negócio é essencial para gerenciar as finanças, não é mesmo? Mas não dá para fazer isso só com papel e caneta na mão. Ou melhor, isso até é possível, mas existem ferramentas que podem facilitar e muito esse trabalho!

Uma dica é o Sistema de Gestão Educacional Mentor, desenvolvido pela Edusoft e oferecido pela Teklamatik. Com ele, os gestores podem gerenciar toda a parte financeira da instituição por meio de um sistema online, no qual é possível ter acesso às contas a receber e a pagar e ainda controlar o fluxo de caixa.

O software também oferece facilidades para outras áreas da instituição, como o gerenciamento da biblioteca e a captação de novos alunos, por exemplo. Além disso, ele conta com um sistema de BI (Business Intelligence), que oferece soluções para facilitar a tomada de decisão pelos gestores.

Se você quer ter maior eficiência na gestão das finanças da sua instituição, venha conversar com a gente e conhecer de perto o Mentor e os benefícios que ele pode trazer para o seu negócio. Entre em contato conosco, temos uma equipe sempre pronta para atendê-lo!

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Aqui, temos que obrigatoriamente falar de capacidade produtiva para entender o conceito de custo da ociosidade, visto que um é consequência direta e imediata do outro. Explicamos: se, por exemplo, a sua indústria é capaz de produzir mil peças durante o mês, mas, na prática, produziu apenas 80% desse total, sabemos que o custo da ociosidade no seu negócio é de aproximadamente 20% — e entender essa grandeza é o primeiro passo na busca de soluções para potencializar a sua produtividade.

Isso porque, particularmente na área fabril brasileira, a utilização da capacidade de produção abaixo da que é verificada em outros países é uma realidade — situação que se agravou com a oscilação da demanda por conta da ainda recente crise econômica. Para se ter uma ideia, o Nível de Utilização da Capacidade Instalada da Indústria (Nuci), que mede o quanto da capacidade industrial realmente é posta em prática, passou dos 84,3% em 2007 para 74,7% em 2017, índice que só demonstra o quão importante é a análise do conceito de custo de ociosidade no universo industrial nacional.

E é nessa linha, trazendo luz à uma variável de impacto tão significativo na geração de resultados do seu negócio, que o novo e-book da Teklamatik, o Guia para entender o custo da ociosidade na indústria, explora o passo a passo para você entender, calcular e buscar soluções práticas para maximizar os resultados e manter a sua marca competitiva no mercado.

Custo da ociosidade na indústria: saiba como manter sob controle todos os custos da sua empresa

Diante do conceito de custo da ociosidade na indústria, o primeiro capítulo do e-book parte da premissa de que, como um passo inicial rumo à compreensão da dimensão desses números na realidade industrial, a capacidade produtiva deve ser fragmentada em duas interpretações: a teórica e a efetiva. A primeira considera a produção durante todo o tempo, sem qualquer tipo de interrupção dos trabalhos. Trata-se, literalmente, do potencial máximo. Já a capacidade efetiva é aquela em que a indústria “volta para a realidade” e passa a colocar na ponta do lápis as paradas inevitáveis no processo produtivo, como uma manutenção preventiva e os fins de semana e feriados. Dessa forma, o potencial teórico sofre uma redução e fica mais perto do que realmente acontece no dia a dia.

Visto isso, a análise segue então para a interpretação da capacidade ociosa industrial, explicando que essa grandeza nada mais é do que a diferença entre a capacidade produtiva e o que realmente foi produzido durante um período. Trata-se do volume de peças ou produtos que a unidade deixou de fabricar por inúmeros motivos, como baixa demanda, quebra de maquinário, falta de insumos, sazonalidade e perda de mão de obra, aproveitando a nuance para, enfim, tocar no tema mais delicado do e-book: o custo real da ociosidade. No material, você vai se deparar com uma detalhada análise em duas perspectivas.

Na primeira delas, o estudo é focado na ótica contábil. Isso porque os valores das interrupções na produção estão diretamente ligados à competitividade do negócio. Os preços dos produtos, por exemplo, não podem ser sobrecarregados pelos custos da ociosidade. Então, é necessário que os profissionais dessa área encontrem uma forma de lidar com essa questão de maneira que não comprometa o resultado final do empreendimento. A segunda perspectiva aborda o impacto da ociosidade no âmbito gerencial — na parte prática do dia a dia da indústria e nas tomadas de decisões dos gestores —, explicando que o custo de ociosidade calculado deve servir para melhorar processos, eliminar gargalos e tornar a empresa mais eficiente.

No segundo capítulo, a teoria dá lugar à prática e o e-book segue mostrando que essa conta é feita em cima dos gastos fixos de produção, calculando o quanto as paradas representam do total desses recursos, que, invariavelmente, estão comprometidos. Além disso, ressalta que cabe ao empreendedor a escolha entre a capacidade teórica ou efetiva na hora de calcular, baseando-se no contexto de cada negócio. A análise desse cálculo também passa por um importante lembrete do quanto a tecnologia e os bancos de dados confiáveis podem ajudar na assertividade e na previsão de números.

Por fim, o terceiro e último capítulo une teoria e prática para ajudar você a tirar do papel as ideias certas para manter o custo da ociosidade sob controle. Aqui, o e-book chama atenção para uma observação pertinente: o custo da ociosidade representa a parcela dos custos fixos que foi aplicada sem retorno. Ou seja, identificar e reduzir esses custos na indústria é fundamental para tornar os processos mais eficientes e fazer frente aos concorrentes, passando por algumas dicas descomplicadas de ações que ajudam, e muito, na redução dos índices de ociosidade.

Em outras palavras, é uma leitura essencial para quem está de olho na potencialização máxima da produtividade com a melhor relação custo-benefício! Então, não perca tempo. Faça agora mesmo o download gratuito do e-book e aproveite o conteúdo!

Em caso de dúvidas, fale com a gente! A Teklamatik está sempre à disposição para auxiliar na gestão da sua indústria.

Fonte:
http://materiais.wk.com.br/ebook-guia-para-entender-o-custo-da-ociosidade-na-industria

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