Bom, é claro que não há nada de errado em encarar o ano que se aproxima como um novo ciclo, capaz de trazer as mudanças que tanto desejamos. No entanto, nós precisamos esperar por uma data específica para fazer planos e, só a partir daí, executá-los? A resposta depende de cada um, mas para você pensar mais sobre o assunto, nós propomos algumas reflexões para começar 2019 com o pé direito!

Pense no passado e no presente

Estamos acostumados a ouvir que um ano novo pode trazer uma vida nova. Mas, principalmente quando tratamos do meio empresarial, não é exatamente assim que acontece. Apesar da mudança de exercício, tudo aquilo que estava correto ou errado no ano anterior pode voltar a ocorrer no próximo ano caso nenhuma mudança seja feita.

Isso quer dizer que, mesmo que você tenha estabelecido metas ambiciosas no seu planejamento empresarial, elas não sairão do papel a menos que você pense sobre o passado e o presente do negócio que comanda. Digamos, por exemplo, que você queira aumentar a produtividade da sua empresa em 30% no próximo ano.

Porém, durante todo o período anterior você sofreu com um gargalo de produção que não conseguiu identificar. Além disso, seu principal fornecedor tem atrasado as entregas, prejudicando a produção e a venda das suas mercadorias. Nesse caso, como fazer do ano novo uma vida nova sem resolver os problemas que prejudicaram o seu ano anterior?

O que queremos dizer é que planejar, sem dúvida, é fundamental. Mas, para que as suas resoluções realmente se tornem realidade, é preciso mais do isso: é necessário olhar para o passado e para a atual situação do seu negócio, ou mesmo da sua vida pessoal, a fim colocar tudo nos eixos e favorecer a realização das suas metas.

Adquira novos hábitos no novo ano

No mesmo sentido do tópico anterior, adquirir novos hábitos também pode ser uma boa solução para fazer do ano novo uma vida nova ou, pelo menos, para melhorar os resultados nesse período. Investir no autoconhecimento, por exemplo, é uma ótima estratégia para conhecer suas forças, fraquezas e o seu propósito. E isso pode motivar você ainda mais para o próximo ano.

Além de dedicar tempo ao conhecimento técnico, cultive também a sua inteligência emocional. Isso é importante para aprender a lidar com o fracasso, com o sucesso e com as outras pessoas que estão ao seu redor. Entender como gerir melhor o seu tempo também é uma ótima pedida. Assim, você passa menos tempo ocupado e mais tempo produzindo de fato.

Entenda que o planejamento empresarial não precisa esperar a virada

Muitas pessoas aproveitam o fim de ano para fazer um balanço de tudo o que ocorreu nesse período e, a partir disso, traçar metas para o novo ano. Na maioria das empresas, essa também é uma prática comum e, é claro, não há nada de errado nessa atitude.

O que queremos reforçar é que não é necessário esperar pela virada para fazer o seu planejamento empresarial, nem mesmo o pessoal. O tradicional balanço de fim de ano, por exemplo, pode ser feito a cada mês, utilizando métricas e indicadores de desempenho (KPIs). Com isso, é possível analisar os resultados e planejar as ações do mês seguinte, sempre com base no planejamento estratégico do negócio.

Atitudes como essa oferecem um maior controle sobre os resultados e favorecem a produtividade e a qualidade em todos os setores. Por isso, não espere pela virada de ano para pensar sobre o seu futuro ou sobre o futuro da sua empresa. Essa é uma tarefa para fazer todos os dias.

Como você viu, não é preciso esperar pelo novo ano para começar a viver uma vida nova com o seu planejamento empresarial ou pessoal. Para realizar as mudanças que você deseja, é importante refletir sobre o que você já vem fazendo e sobre os hábitos que podem contribuir para essas mudanças. E isso não depende de data!

E então, como você tem se preparado para colocar em prática as mudanças que deseja? Conte as suas experiências aqui nos comentários! E fique de olho no nosso blog, aqui sempre tem conteúdo sobre práticas de gestão que podem favorecer o seu negócio!

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A virada de ano pode ser um bom momento para projetar ações a fim de melhorar os resultados da empresa! E em 2019 esse planejamento se torna ainda mais importante se considerarmos as atuais incertezas no cenário econômico: a estimativa para o próximo ano é que a taxa de crescimento seja de 2% a 3%, índice que aponta uma recuperação lenta da economia brasileira.

Diante disso, a melhor opção é planejar para evitar surpresas e desenvolver ações com mais assertividade! E pensando nisso, nós elencamos algumas dicas sobre o que fazer e analisar ao elaborar o seu planejamento empresarial para 2019. Confira!

1 – Faça um balanço do ano anterior

Antes de começar a planejar o ano que vem, que tal avaliar como foi 2018 para a sua empresa? Fazer um balanço do período que passou é um processo capaz de gerar insights importantes para que você possa identificar melhorias e implantá-las nos próximos semestres.

Uma boa forma de fazer isso é se reunir com os gestores de cada setor e estimulá-los a falar sobre o que deu certo e o que não trouxe benefícios em seus departamentos. Assim, juntos, vocês podem avaliar as possíveis causas dos bons e dos maus resultados para pensar as ações para o próximo ano.

Os indicadores de desempenho (KPIs) e outros índices específicos de cada área também devem ser utilizados. Você pode, por exemplo, fazer uma comparação entre os números do negócio de cada mês e analisar possíveis quedas ou crescimentos em períodos específicos, que podem indicar fatores de atenção tanto para evitar perdas como para melhorar processos.

2 – Revise os processos internos

Outra etapa importante do planejamento empresarial para 2019 é a revisão dos processos internos da empresa, cujo objetivo é identificar possibilidades de melhoria que possam aumentar a produtividade e reduzir os custos. Aqui, uma boa opção é fazer o mapeamento de todos processos de forma minuciosa, considerando as atividades automatizadas, as realizadas por funcionários da empresa e aquelas de responsabilidade de equipes terceirizadas.

Para isso, descreva quais atividades fazem parte dos processos, qual é o tempo de duração, quais e quantas pessoas estão envolvidas, qual é o objetivo de cada uma delas e quais ferramentas são utilizadas. Com essas respostas, reúna-se com a equipe responsável e avalie como é possível melhorar os procedimentos de maneira geral.

Pense na possibilidade de excluir processos, de automatizar tarefas, de reduzir o uso de ferramentas e de realocar funcionários, por exemplo. A revisão dos processos pode ajudar você a perceber como otimizá-los para conquistar resultados mais assertivos e competitivos.

3 – Defina seus investimentos

Como falamos no início deste artigo, a previsão é que a economia cresça de forma moderada nos próximos anos. Apesar disso, segundo estudo realizado pela Deloitte, 97% das empresas pretendem investir no próximo ano.

O lançamento de novos produtos ou serviços é o objetivo de 60% dos entrevistados, enquanto a contratação de funcionários (47%), a adoção de novas tecnologias (59%) e a compra de novos equipamentos (30%) estão nos planos de grande parte das empresas.

Nesse cenário, o planejamento empresarial para 2019 também deve levar em conta os investimentos, garantindo o aporte de recursos necessários para aquilo que você deseja fazer. Vale lembrar que ao planejar um investimento é importante considerar o cenário econômico, a concorrência, o nicho de mercado e o orçamento da empresa.

4 – Planeje seus tributos

Não é novidade para ninguém a alta carga tributária praticada no Brasil, mas o que muitas pessoas não sabem é que é possível fazer um planejamento tributário para buscar a elisão fiscal, uma prática contábil legal que permite à empresa adequar o pagamento de impostos de forma vantajosa.

Isso significa que você pode optar pelo regime tributário que traga mais vantagens ao seu negócio, desde que o perfil dele esteja de acordo com as condições preestabelecidas pelo fisco. Para isso, é fundamental projetar as receitas para o próximo período e analisar as características do seu negócio, como as receitas e despesas.

Nessa etapa, é fundamental contar com o suporte de contadores, auditores e outros profissionais da área, a fim de garantir a legalidade do seu planejamento tributário.

5 – Invista em tecnologia

O avanço da tecnologia é uma tendência para os próximos anos, tanto é que 79% das empresas pretendem adotar novas soluções tecnológicas em 2019, como mostra a pesquisa da Deloitte. A internet das coisas, o blockchain e o big data estão aí e quem não estiver antenado corre o risco de ficar para trás na disputa por espaço no mercado.

Pensando nisso, dê atenção aos investimentos em tecnologia no seu planejamento empresarial para 2019. O ideal é avaliar como diferentes soluções podem impactar na redução de custos e no aumento da produtividade para o seu negócio.

Veja o exemplo do ERP Radar Empresarial, nossa solução de gestão integrada. A automatização promovida por ele permite que os colaboradores ganhem tempo para se dedicar a atividades mais estratégicas, dando mais eficiência, rapidez e qualidade aos processos internos. Em nosso site, você pode conhecer melhor essa ferramenta e entender os benefícios que ela pode trazer à sua empresa!

Faça o planejamento empresarial para 2019 e tenha melhores resultados

Planejar é essencial e a chegada de um novo ano confere ainda mais importância a essa tarefa. Por isso, não deixe de colocar em prática as dicas que elencamos aqui para ter ainda mais eficiência no seu planejamento empresarial para 2019.

Se você tiver alguma dúvida ou quiser contar como vai ser o planejamento para o próximo ano aí no seu negócio, deixe um comentário! E continue acessando o nosso blog para ler mais conteúdos relevantes sobre gestão.

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