É claro que esse alerta não é para desanimar você e fazê-lo abandonar os planos de modernizar o seu negócio. O que queremos é que tudo seja feito da maneira correta para que você não tenha nenhum problema. Por isso que, junto com a nossa orientação, oferecemos a você um e-book especial sobre como fazer a implantação de software ERP na sua empresa de maneira eficiente.

Nele, você vai entender a importância desse processo, quais são os erros mais comuns durante a implantação e como resolvê-los sem atrapalhar a rotina da empresa. Para fechar o material, apresentamos uma metodologia de implantação que garante o cumprimento dos prazos e do orçamento, criando um ambiente tranquilo para o seu negócio. Para fazer o download gratuito do material, é só clicar na imagem abaixo!

Por que dar atenção ao processo de implantação de software ERP

Abrimos o e-book falando sobre a importância de ficar atento à implantação do software ERP, pois ninguém quer prejudicar o bom andamento do negócio quando está investindo justamente para melhorá-lo, não é mesmo? Por isso, destacamos três atividades essenciais que precisam estar alinhadas antes dos profissionais colocarem a mão na massa: comunicação, orçamento e cronograma.

Para cada uma delas, você vai encontrar orientações sobre como agir para desenvolvê-las e colher os melhores frutos no final. Na comunicação, por exemplo, é primordial que a primeira atitude seja comunicar aos colaboradores que um novo ERP será implantado, independentemente das áreas em que eles atuem. Isso ajuda no engajamento e na aceitação da mudança.

O orçamento é uma ferramenta que deve ser tratada como onipresente. Ele deve fazer parte de todos as etapas do processo, desde a aquisição do novo software até o cálculo de quanto tempo a empresa vai ficar parada para a efetivação da implementação. No material, listamos tudo o que deve entrar no orçamento para que não haja problemas com as finanças no fim da implantação.

E como bom parceiro do orçamento, temos o cronograma. O ideal é que eles sejam montados em paralelo, pois, assim, é possível corrigir e adequar os valores às datas, evitando que “o carro seja colocado na frente dos bois” e você acabe gerando um desequilíbrio no fluxo de caixa e na rotina da empresa. No e-book, mostramos como evitar esse problema.

Os erros mais comuns na implantação de um ERP

E falando em problemas, o segundo capítulo fala exatamente sobre isso. Nele, apontamos os erros mais comuns na implantação de software ERP e que podem levar a outros problemas, gerando uma bola de neve para as empresas. Então, fique atento a esses quatro pontos:

• Falta de entendimento entre comprador e fornecedor;
• Escolha errada do software;
• Ausência de planejamento;
• Deficiência nos treinamentos.

No material, mostramos detalhes de como cada problema desse pode ocorrer e as consequências negativas que eles podem criar para o negócio, minando, inclusive, a própria implantação do software ERP.

Dicas para uma implantação eficiente

Mas como estamos aqui para ajudar e não complicar, o terceiro capítulo mostra como se prevenir para não cometer os erros apresentados antes, garantindo, assim, que o processo seja feito da forma correta, evitando prejuízos para a sua empresa. A primeira dica é o planejamento, como dissemos no início do texto. E aqui vamos relembrar uma frase clássica no mundo dos negócios: não há vento favorável para quem não sabe onde quer chegar.

Você deve começar a planejar logo que tomar a decisão de adquirir um novo sistema e seguir com ele até o final. No e-book, mostramos as etapas do planejamento e como acompanhá-lo para que tudo dê certo. É uma atividade que dá trabalho, mas vale cada segundo investido, você vai ver!

Seguindo, falamos também sobre a necessidade de fazer uma escolha certeira tanto do software quanto do fornecedor, pois essa é uma relação que deve ser longa e duradoura, certo? Também destacamos a importância de fazer treinamentos amplos e inclusivos para que ninguém tenha dúvidas sobre como usar o software e, principalmente, sobre como a mudança será significativa para o posicionamento da empresa no mercado.

Para fechar o terceiro capítulo, indicamos que se aposte nas lideranças. O líder, muito mais do que um gestor, é aquele profissional que todos respeitam e em quem acreditam quando diz que algo é bom ou ruim. Então, não se esqueça de envolver esse líder no processo usando as dicas do e-book.

A metodologia MAIS WK

E como prometemos, no fim do material apresentamos uma metodologia que cai como uma luva na implantação de um ERP em empresas de vários segmentos e tamanhos. Esse método prioriza as necessidades básicas do cliente sem perder a visibilidade global do projeto, assegurando a implantação da solução dentro do prazo acordado e conforme os custos determinados.

Para entender exatamente como ela funciona, baixe agora mesmo o nosso e-book. Garantimos que qualquer receio que você tenha sobre implantar um novo software será resolvido quando conhecer a nossa metodologia. Para fazer o download gratuito, é só clicar na imagem abaixo!

Esperamos que o material seja bastante útil para o dia a dia do seu negócio. E, se você quiser conhecer mais de perto nossa metodologia de implantação e as soluções tecnológicas que oferecemos para os mais diversos tipos de negócio, entre em contato conosco. Temos uma equipe sempre disponível para atendê-lo!

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Afinal, esses alunos, nascidos em um período em que a tecnologia já faz parte do cotidiano, pertencem a uma geração em que as relações no mundo virtual e no real funcionam em sincronia. Dentro desse contexto, as instituições que utilizam a tecnologia como uma ferramenta estratégica acabam ganhando um poderoso canal para melhorar a comunicação com seus estudantes e otimizar o atendimento.

Secretaria virtual e o atendimento automatizado

Quando se fala em utilizar a tecnologia a favor dos negócios, muitas pessoas ainda encaram esse aconselhamento de forma equivocada, confundindo o conceito de conectividade e modernização com o conceito de presença digital. Veja bem: é importante, sim, estar nas redes sociais e possuir canais democráticos para se comunicar com o seu público — isso é presença digital. Mas quando o assunto é a modernização do atendimento e dos processos pela tecnologia, essa dinâmica vai muito além.

Aqui, falamos da utilização de tecnologias, softwares, bancos de dados e soluções automatizadas que impactam diretamente na gestão dessas instituições, transformando não apenas o fluxo de trabalho e os processos internos, mas o próprio relacionamento com os estudantes e a maneira com que essas escolas e universidades entregam o serviço que prestam.

Imagine se a sua instituição pudesse contar com uma ferramenta que automatizasse os principais processos de gestão educacional. Um sistema que permitisse, por exemplo, que as matrículas fossem feitas pelo computador, sem precisar sair de casa, ou pelo smartphone, onde quer que o aluno esteja. E proporcionasse, ainda, acesso aos históricos de pagamento, com a relação das faturas em aberto e, é claro, com todas as notas e detalhes dos alunos. Muito prático, não é mesmo?

Pois saiba que essa solução não apenas existe, como está cada vez mais presente e abrangente no sistema educacional mundo afora. Conhecida como secretaria virtual, essa ferramenta não se resume a um simples portal do aluno. Ela permite que a instituição organize e disponibilize uma série de recursos, como o acompanhamento do plano de aulas, a emissão da documentação do aluno e até mesmo espaços dedicados a conteúdos adicionais exclusivos.

E para as instituições, a lista de benefícios também é extensa. Afinal, organizar esses dados e oferecê-los de maneira simplificada aos alunos ou aos seus pais é algo totalmente relacionado com o conceito de gestão automatizada. Isso colabora não só para deixar o atendimento e os processos mais ágeis, mas também no sentido de diminuir a incidência de erros e aprimorar a gestão de forma estratégica — com filas menores na recepção e um número menor de alunos buscando atendimento presencial, por exemplo, os demais processos podem ser executados com mais cautela.

Tecnologia para a gestão educacional

Em outras palavras, a otimização e a agilidade no atendimento geradas por esses processos automatizados são muito importantes na hora de garantir a satisfação do aluno e de seus responsáveis. Contudo, não é só por isso que todas essas boas tecnologias voltadas à educação, como a própria secretaria virtual, se tornam cada dia mais presentes na rotina das instituições. Elas estão diretamente ligadas a outros benefícios, como a redução de custos e a potencialização dos lucros.

Basta considerar que, se a satisfação dos clientes aumenta por meio do uso das tecnologias corretas, a retenção de alunos tende a crescer com a presença dessas ferramentas. Com soluções rápidas e ambientes de ensino e aprendizagem modernos e adequados aos padrões atuais, eles dificilmente pensarão em mudar de instituição. Essa tendência também se aplica aos responsáveis, que veem uma grande vantagem na praticidade.

Voltando os olhos para a gestão interna, também fica fácil entender que resolver um processo com mais rapidez significa que há mais tempo para a resolução de outras demandas. Assim, é mais simples economizar recursos que antes precisavam ser destinados a papel, impressões, funcionários e espaço de armazenamento porque os dados passam a ser coletados, cruzados e armazenados digitalmente.

Até mesmo os processos que não são passíveis de automatização ganham com isso, visto que podem ser feitos com maior atenção. E é claro que, com todas as informações organizadas, os gestores contam com muito mais segurança na hora da tomada de decisão. Dessa forma, é possível fazer o direcionamento da instituição, o controle financeiro, a gestão de objetivos e alinhar as atividades com as expectativas dos alunos de uma maneira tranquila!

Conte com a Teklamatik para ajudar a sua instituição!

E é justamente pensando em como essas ferramentas de gestão educacional podem trazer qualidade para os processos da sua instituição e integrar os âmbitos financeiro e acadêmico que a Teklamatik oferece o Sistema de Gestão Educacional Mentor, da Edusoft. Com ele, o gerenciamento das questões financeiras, operacionais e o controle das diversas áreas da instituição são feitos com muito mais agilidade e segurança em uma só plataforma.

Sem contar que a captação de novos alunos, o workflow de requerimentos e o planejamento curricular, por exemplo, tornam-se tarefas simples e, ao mesmo tempo, organizadas e eficientes. Desse modo, fica muito mais prático comparar métricas, verificar resultados e traçar ações para melhorar ainda mais a gestão escolar e o ambiente para os estudantes.

Já para os alunos, o acesso a atividades, trabalhos, relatórios e notas torna-se mais simples, ágil e ao alcance de um toque com a secretaria virtual. Além disso, a plataforma pode servir também como um espaço de comentários, fazendo com que o estudante sinta-se integrado e participe efetivamente do planejamento de novas ações e campanhas.

Entre em contato com a nossa equipe e conheça os benefícios do Mentor. Estamos aqui para ajudar você!

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Se pela proposta esta invenção do Google já se mostra extremamente importante para a rotina educacional, ela se torna ainda mais relevante se considerarmos que, atualmente, professores precisam disputar a atenção dos estudantes com celulares, computadores e tablets, por exemplo. Ou seja, contar com uma solução tecnológica para otimizar o aprendizado como aliada em sala de aula é um auxílio e tanto para aqueles que encaram seriamente a educação.

Não à toa, podemos afirmar que, ao invés de proibir a tecnologia, como algumas escolas ainda fazem, o melhor caminho é se abrir para este novo mundo e repensar as práticas pedagógicas. E o Google for Education é uma ótima maneira de começar. Vamos conhecê-lo melhor?

O que é e como funciona o Google for Education

Como falamos, o Google for Education é uma solução tecnológica desenvolvida para facilitar a vida de professores e alunos dentro e fora da sala de aula. Isso é possível porque ela pode ser acessada a qualquer momento e de qualquer lugar, bastando ter em mãos um dispositivo com acesso à internet. Além disso, por englobar diversas ferramentas, a solução pode ser utilizada em diferentes níveis educacionais, dinamizando o ensino e envolvendo ainda mais os estudantes, principalmente crianças e adolescentes.

Trata-se de um serviço que conta com toda a facilidade, simplicidade, mobilidade e suporte dos produtos Google. As ferramentas disponíveis, como o G Suite for Education, o Google Classroom e os Chromebooks, auxiliam os professores a criarem um ambiente de ensino mais personalizado, pois facilitam o acompanhamento virtual das atividades. Assim, eles passam a atuar como uma espécie de tutores, guiando a evolução dos alunos, que ganham mais liberdade para construir o próprio conhecimento.

Vantagens do Google for Education

Já dissemos que as ferramentas do Google for Education podem ser acessadas a qualquer hora e de qualquer lugar, desde que haja conexão com a internet. Isso se dá pelo fato de que todo o conteúdo compartilhado é armazenado em nuvem. Assim, toda interação entre professores e alunos, como atividades, relatórios e notas, não corre o risco de se perder, sendo facilmente visualizada em diferentes dispositivos móveis.

Do mesmo modo que o conteúdo compartilhado pode ser facilmente acessado, as ferramentas do Google também permitem que ele seja armazenado indeterminadamente e de forma gratuita. Esta característica, inclusive, faz com que o Google for Education seja uma ótima solução em termos financeiros e de economia de tempo.

Professores podem aplicar questionários ou testes editáveis por meio do Google Forms e encaminhar os resultados por e-mail. Podem ainda dar aulas virtuais em tempo real ou gravá-las e disponibilizá-las no YouTube para que os alunos acessem. E estas são apenas algumas formas de aproximá-los dos estudantes, o que gera um melhor relacionamento entre eles.

No que diz respeito à gestão escolar, estas ferramentas permitem monitorar as configurações de acesso e compartilhamento de todo conteúdo publicado, facilitando a gestão do conhecimento, do desempenho e da usabilidade dos materiais. Isso significa que dados e informações ficam armazenados de forma segura e com privacidade.

Indo um pouco mais além do ambiente escolar e pensando na interação com a família dos estudantes, podemos citar os exemplos do Google Hangout e do Google Meet. Por meio deles, é possível pré-agendar reuniões com pais que andam meio sem tempo e organizá-las utilizando o Google Calendar.

E, finalmente, talvez a grande sacada do Google for Education seja permitir a criação de um ambiente colaborativo. Utilizando o Google Drive, com seu recurso de comentários e sugestões, torna-se possível editar um texto ou documento e compartilhá-lo com colegas e professores. Essa possibilidade é ideal para educadores que querem, por exemplo, criar um grupo de discussão ou comunidade para trocarem experiências entre si.

Conheça também nossa solução

Vimos que as ferramentas do Google for Education são muito interessantes para fortalecer o relacionamento entre os estudantes e os professores. Mas as soluções para melhorar a edução não ficam por aí. Saiba que existem outras tecnologias que podem ajudar a tornar o ambiente escolar ainda mais interessante e eficiente para os alunos, para suas famílias e até para quem administra as instituições de ensino.

Uma delas é o software de gestão educacional Mentor, oferecido pela Teklamatik, que pode, inclusive, ser utilizado de forma integrada com as ferramentas do Google for Education. Assim, além da aproximação entre professores e alunos, é possível controlar todas as áreas da instituição escolar com segurança e assertividade, desde a captação de novos alunos e matrículas até o controle de notas, gestão de bibliotecas e gestão financeira.

Quer conhecer melhor o Mentor e entender como é feita a integração com o Google for Education? Então, entre em contato com a nossa equipe e tire todas as suas dúvidas. Estamos sempre à disposição para atendê-lo!

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Mas o que nós queremos mostrar aqui é o quanto a gestão escolar tem a ganhar com a adoção dessas tecnologias por meio de aplicativos, dispositivos e sistemas capazes de potencializar a integração e tornar o gerenciamento de uma instituição mais eficiente.

Por que usar a tecnologia na gestão escolar

Vamos dar a você 6 bons motivos para se render ao uso da tecnologia na gestão escolar. Confira!

1 – Melhora no diálogo com os alunos

Que essa é uma geração tecnológica não restam dúvidas, não é mesmo? E que o aluno deve ser o centro de qualquer gestão escolar também não, certo? Pois bem, se o objetivo principal é o aluno, todos os mecanismos, regras e ações pensadas e adotadas por uma instituição de ensino precisam ter ele como alvo central.

A internet e o uso de tecnologias com as quais esses alunos se relacionam acabaram por potencializar uma mudança no comportamento desses jovens. Se antes eles eram alunos passivos, que apenas digeriam as informações repassadas, hoje, eles assumiram o papel de protagonistas da própria educação. Estar atento a isso e dialogar com as ferramentas promotoras dessa mudança é fundamental. Portanto, a tecnologia precisa estar no centro dessa gestão, assim como os próprios alunos.

2 – Padronização do processo de gestão escolar

A tecnologia pode até parecer um bicho de sete cabeças para aquela geração que considerava o computador um grande luxo, porém, ela chegou para simplificar muita coisa e o processo de gestão escolar entra no rol das atividades que saem ganhando com a automatização. Afinal, são muitas informações produzidas diariamente no ambiente escolar e todos esses dados necessitam de organização, tanto para facilitar o trabalho da direção quanto para otimizar as ações dos professores.

Notas, avaliações de desempenho, boletins e histórico de pagamento podem ficar armazenados em um só lugar, agilizando o acompanhamento de tudo e possibilitando uma tomada de decisão rápida por meio do uso da tecnologia na gestão escolar.

3 – Possibilidade de geração de indicadores

Quando falamos em avaliação no ambiente escolar, a primeira coisa que vem à cabeça é aquela famosa e conhecida prova aplicada aos alunos, mas a gestão escolar também passa por avaliações e, em outros tempos, essa era uma tarefa bastante árdua e trabalhosa. Levantar informações, desenvolver avaliações e realizá-las com professores e funcionários da secretaria, da biblioteca, da supervisão… Ufa! Era muita gente e muita avaliação. Com isso, o tempo corria e os recursos também.

Hoje, todos esses passos podem ser resolvidos em questão de minutos com o uso de um sistema para coletar as informações. O papel do diretor, que antes era de organizar tudo isso, passou a ser o de lembrar os envolvidos a cadastrarem as informações. Com o uso da tecnologia na gestão escolar, os gestores conseguem ter um panorama geral da instituição com resultados produzidos pelos próprios envolvidos no dia a dia da escola.

4 – Acompanhamento em tempo real dos resultados

Os corredores e salas estão sempre cheios de crianças, adolescentes e jovens. Acompanhar o desempenho de cada um não é tarefa simples e exige atenção e dedicação. Agora, pense como seria dar atenção aos resultados de cada aluno se, para isso, fosse necessário manter um arquivo físico com pastas e mais pastas de relatórios. Tarefa praticamente impossível, não é?

Eis aqui mais uma vantagem de aderir à tecnologia na gestão escolar. Usar plataformas on-line nas quais os professores, orientadores, supervisores e coordenadores pedagógicos possam inserir informações a respeito de cada aluno permite que todo o corpo docente tenha acesso e saiba exatamente como está o desenvolvimento individual de cada estudante sempre que for necessário.

5 – Gerenciamento eficiente dos recursos

Já deu para notar que, ao adotar sistemas e plataformas tecnológicas capazes de otimizar o processo de gestão escolar, a redução de custos é uma consequência, não é verdade? O mais significativo, digamos assim, é em relação ao papel. Junto à economia de dinheiro, deixar o papel em segundo plano é uma prática sustentável, sendo, inclusive, um ótimo exemplo para os alunos.

Porém, a utilização da tecnologia na gestão escolar vai muito além disso. Seu uso vai ao encontro de um grande desafio das escolas atualmente, que é promover uma gestão eficiente, otimizando recursos financeiros ao mesmo tempo em que aprimora serviços, potencializando a qualidade da educação.

Ela surge para aumentar a rapidez, a segurança e a assertividade das decisões, aperfeiçoando a qualidade das informações e promovendo a mensuração dos processos pedagógicos. Com isso, o gestor tem acesso a dados fundamentais com os quais pode gerir a escola com mais eficiência e competência.

6 – Inclusão dos pais no processo de desenvolvimento dos alunos

Um dos objetivos de toda escola é inserir os pais no processo de ensino-aprendizagem e, para isso, muitas ações são pensadas a fim de promover a integração entre equipe pedagógica, pais e alunos. Assim como a tecnologia é característica dessa geração, o tempo escasso também é e, com isso, a presença dos pais na escola acaba ficando comprometida.

Então, por que não utilizar a tecnologia para promover essa aproximação? O uso dessas ferramentas permite que os pais acompanhem de forma on-line as notas das avaliações e dos trabalhos durante todo o ano letivo. Além disso, é possível promover uma interação de fato, propiciando espaços para observações e diálogo por meio dessas plataformas.

Viu só como usar a tecnologia na gestão escolar pode facilitar os processos dentro da escola, além de promover um aprendizado adequado à realidade dos alunos? Então, que tal conhecer o Sistema de Gestão Educacional Mentor, da Edusoft? Com ele, o gerenciamento das questões financeiras e o controle das diversas áreas da instituição se tornam processos muito mais simples, dinâmicos e seguros.

Entre em contato com a gente e venha conhecer os benefícios do Mentor. Estamos prontos para atender você e tirar todas as suas dúvidas!

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Um dos maiores erros dos gestores é não ter informações suficientes ou, ainda, dados corretos e completos que apoiem a tomada de decisão sobre o negócio. Como saber qual é a hora de oferecer um novo serviço ou de expandir a empresa sem o aporte das informações? Sem elas, é impossível sustentar as decisões assertivamente, causando resultados que podem, inclusive, comprometer o futuro do empreendimento.

É por isso que, cada vez mais, empresas de todos os portes e segmentos têm utilizado uma solução que oferece informações qualificadas e que pode fazer a diferença em relação a como os gestores e outros membros da equipe visualizam e interpretam esses dados em busca de uma decisão assertiva: o business intelligence.

E é pela importância dessa ferramenta que utiliza a tecnologia para fornecer informações ao empreendedor que destacamos no e-book O poder do Business Intelligence como ela pode melhorar a tomada de decisão da sua empresa. Clique na imagem abaixo e faça o download agora mesmo. O material é gratuito!

O que é e como o business intelligence pode ajudar a sua empresa

O primeiro capítulo do e-book aborda o que é e como funciona o business intelligence. O conceito foi criado ainda na década de 1990 e, em resumo, é uma forma de oferecer aos gestores e empresários um conhecimento amplo sobre o seu negócio a partir da análise de dados e da geração de informações qualificadas tanto sobre a empresa quanto sobre o mercado em que ela atua.

Assim, os profissionais têm o apoio de informações que podem, de fato, embasar a tomada de decisão sobre diversos setores da empresa. É possível, por exemplo, utilizar as informações sobre as vendas para verificar que produtos vendem mais e quais não estão tendo o resultado esperado, ou ainda em que região o produto está sendo melhor comercializado e em que outra localidade não está tendo o rendimento esperado.

O business intelligence torna muito mais fácil a compilação desses dados, que antes eram dispostos em planilhas e mais planilhas difíceis de serem organizadas e lidas. Com o BI, os gestores recebem esses dados em relatórios que unem as informações sobre todos os setores em um mesmo documento de forma inteligível.

Ter em mãos informações qualificadas é um grande passo para a assertividade das ações tomadas, mas o que, afinal, as empresas podem fazer com os relatórios criados a partir do BI? Esse é o assunto do segundo capítulo do nosso e-book, mas já podemos adiantar por aqui que não há limite para os insights que podem ocorrer após a apresentação dos relatórios!

Imaginando o exemplo que demos há pouco, é possível decidir se é hora de tirar ou não um produto do catálogo da empresa ou tomar decisões para melhorar as vendas de uma mercadoria específica ou em uma determinada região. E isso é só o começo, já que além de informações sobre as vendas, os relatórios criados a partir do business intelligence reúnem dados sobre vários outros setores da empresa, como a produção e a parte financeira, por exemplo.

O futuro do BI e a cultura de gestão

No terceiro capítulo, falamos sobre as estimativas que mostram o BI como uma tecnologia cada vez mais utilizada por empresas interessadas em crescer e se manter competitivas. A estimativa da empresa de consultoria Frost & Sullivan é de que o mercado de análise e coleta de dados movimente mais de US$ 7 bilhões até 2022.

Já o quarto e último capítulo lembra a importância de desenvolver uma cultura de gestão que mostre a cada colaborador o seu papel estratégico dentro da empresa. Isso porque muitos empreendimentos ainda possuem a postura de compartilhar informações estratégicas, como as obtidas com o BI, apenas com os diretores.

Nesse sentido, é fundamental que a empresa saiba reconhecer a importância dos colaboradores e incluí-los também nas tomadas de decisões. Se há algum problema ocorrendo na produção, por que não chamar o gestor dessa área para que ele também possa oferecer alternativas que melhorem este setor? É a participação dos funcionários neste tipo de ação que promove o alinhamento e o engajamento necessários para que todos trabalhem pelo mesmo objetivo!

Esse é um resumo do que você vai encontrar no material que preparamos, mas já deu para sentir que há muitas informações importantes para o seu negócio neste e-book, não é? Então, aproveite o conteúdo e, depois, compartilhe o material com a sua equipe também!

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Temos observado, durante acessos remotos e visitas a alguns clientes, que as rotinas de backup referentes ao Radar são, na sua maioria, ou ineficientes, ou mesmo até inexistentes.

Percebemos que, muitas vezes, os backups não possuem bases históricas, ou seja , o backup é sempre sobrescrito ao do dia anterior, não existindo cópias da base de períodos anteriores, para sua maior segurança. Assim, se for necessário recorrer a um backup de dois dias atrás, ou uma semana, por exemplo, o mesmo não existe, pois foi sobreposto pelo de ontem. Esta realidade pode ser justificada quando uma falha em um cadastro ou no banco de dados, somente é diagnosticada dias depois de sua ocorrência. Se houvesse um backup “histórico”, isto é, de períodos anteriores, esses backups poderiam servir para consultas ou até mesmo para recuperação de dados valiosos.

Reforçamos aqui para tomarmos cuidado com backups “incrementais”, para banco de dados do tipo do Radar. Essa ferramenta nem sempre é útil, pois gera muito trabalho para uma volta rápida, segura e consistente. Com ela economiza-se espaço e tempo, mas não se tem o principal que é uma cópia segura. Backups “incrementais” são uteis para quando você vai copiar arquivos independentes, (como planilhas e fotos) pois se há um problema você precisa retornar uma foto específica ou um arquivo específico e não tudo junto). Já em um banco de dados como o Radar com milhares de arquivos inter-relacionados e divididos em diversas pastas, quando se necessita de uma “volta de backup” teremos de ter ela toda, com todos os arquivos juntos e daquele momento específico, fazendo seu retorno mais lento e inseguro. Backup de dados como do Radar, tem de ser uma cópia única de tudo em um momento específico.

Uma boa pratica é se fazer o seguinte:

Vamos definir o que é backup: Fazer Backup é uma cópia completa compactada do banco de dados da base ativa do Radar e mais as pastas: BI, Cadastro, Imagem, Folha, NFe e Relatórios. (para quem possui esses módulos)

Orientamos:

Um backup diário de segunda a sexta-feira no horario do almoço – com retenção por 7 dias. (opcional)
Um backup diario de segunda a sexta-feira à noite – com retenção por 7 dias. (obrigatório)

Assim montaremos o seguinte “histórico” da base:

Backup diário semanal de segunda/terça/quarta/quinta/sexta-feira (almoço e madrugada), tendo seu conteúdo sendo sobrescrito toda a semana.

Backup da semana guardando sempre as bases das sextas-feiras à noite formando a cópia da primeira/segunda/terceira/quarta/e eventualmente quinta sextas-feiras do mês, tendo seu conteúdo sobrescrito todo o mês.

Backup do mês, guardando sempre as bases do 10# dia de cada mês, sem nunca sobre-escrever (colocamos o dia 10 pois aí teremos o mês anterior todo rodado nesse backup).

Com esse jogo histórico de backups vc poderá atender ao Fisco, e regras legais de obtenção de copias da base de períodos anteriores, e se precaver de ações de vírus e ataques, que muitas vezes causam danos dias depois da sua infecção.

Outra questão importante é sobre o armazenamento.Armazenar o backup em locais distintos é uma maneira prudente e eficiente de se proteger contra um desastre.

Exemplo:

Armazenar o backup em dois HDS externos – caso um apresente falha você ainda terá o outro. Lembrando que esta não pode ser a única solução, pois no caso de infecção por virus ou ransoware eles infectam todos os arquivos conectados ao servidor, inclusive seus preciosos backups. Assim teremos de ter cópias em outros locais não conectados ao servidor, pois também não estamos livres de roubos, incêndios, e outras catástrofes naturais.

Armazenar o backup em nuvem – Soluções como Google Drive, OneDrive for Bussines, e tambem um servidor FTP.

Armazenar o backup HDS externos e leva-los para outro local, (isto principalmente para os backups mensais).

Existem tambem outras soluções de armazenamento como FreeNas(http://www.freenas.org/),que é open source e free como tambem o Duplicati(https://www.duplicati.com/) ,que permitem armazenar os backups de forma segura.

Enfim, backup é uma coisa séria, que tem de ser administrado por metodologias certificadas, e seguindo suas regras, você terá mais segurança e tranquilidade nas operações do seu ERP. Seus custos tem de ser encarados como custos normais pertinentes ao uso de sistemas ERP, e temos de torcer para nunca necessitar usa-los, mas quando isso surgir, você estará mais preparado.

Qualquer outra dúvida conte sempre com nossa orientação e ajuda, estaremos a sua disposição.

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Isso porque o setor industrial tem diversas particularidades que o separa das empresas de comércio ou de serviços. Para atender à demanda fabril, um software ERP deve estar preparado para lidar com peculiaridades e processos muito diferentes, visto que grande parte deles — desde a compra da matéria prima até a expedição dos produtos e a gestão do estoque — exige muito planejamento, organização e rotinas de análise constantes por parte da administração. E não é qualquer solução nesse sentido que é capaz de otimizar a sua gestão a ponto de poder calcular grandezas como o aumento da produtividade, redução de custos e tetos orçamentários.

Considerando o grande número de processos e particularidades que fazem parte da gestão fabril, saber exatamente quais fatores levar em conta na hora de escolher um bom software de gestão para indústria pode realmente ser um desafio. E foi pensando nisso que elaboramos uma lista das principais vantagens e funcionalidades que você deve procurar em um sistema ERP, a fim de garantir um investimento saudável, mais agilidade para o seu negócio e assertividade nas suas decisões administrativas. Confira!

1 – Flexibilidade para atender às especificidades do negócio

Na indústria, cada tipo de manufatura possui e depende de um modelo diferente de gestão processual. Essa fragmentação pode acabar dificultando um pouco a busca por uma solução completa, que atenda a sua empresa em todos os âmbitos necessários sem deixar nenhuma das suas frentes de trabalho desguarnecidas. Por exemplo, uma indústria têxtil tem demandas diferentes de uma metalúrgica, de uma farmacêutica ou de uma agrícola. Para driblar a dificuldade, vale conferir com bastante atenção se as funcionalidades atendem às especificidades do seu negócio, além de checar se o fornecedor que oferece o produto conhece a realidade industrial e já trabalha com esse público.

2 – Compatibilidade com as necessidades do setor

Ao contar com a automatização para todas as áreas da sua indústria, fica muito mais fácil levantar e calcular os gastos e dados com as operações, sobrando mais tempo para se dedicar ao aumento da produtividade como um todo. É importante lembrar ainda que essas ferramentas permitem que a indústria organize a captura de dados e emita relatórios confiáveis, o que impacta diretamente na qualidade das tomadas de decisões. Por isso, o gestor sempre deve buscar a compatibilidade não apenas com o modelo de negócio, mas também com as demandas do setor. Em outras palavras, é fundamental que o software de gestão para indústria contribua para reunir e apresentar informações úteis e relevantes, que possam efetivamente ser transformadas em resultados práticos.

3 – Tecnologia de ponta

Uma das grandes vantagens da competitividade no mercado de soluções de gestão é que, a cada dia, essas ferramentas se desenvolvem de forma mais eficaz. Afinal, a tecnologia é a grande aliada da chamada Indústria 4.0, e nada mais justo do que contar com ela para otimizar e agilizar os seus processos. Então, vale procurar por sistemas que, além de se adaptarem ao seu modelo de produção, tragam funcionalidades de ponta e tenham design e manuseio intuitivos. Já pensou poder acessar os dados da sua linha de produção quando quiser e de forma muito fácil? Lembre-se: praticidade é tudo!

4 – Praticidade na implementação

E por falar em praticidade, é imperativo que a escolha da sua empresa também considere as facilidades na implementação do ERP. Numa situação prática, vamos supor que o empreendedor encontre uma excelente ferramenta de gestão, mas, para efetivar a implementação deste software, seja necessária uma mudança radical das rotinas e processos e um investimento gigantesco na readequação da sua linha de produção. Vale colocar tudo na ponta do lápis e pensar se realmente vale a pena — todo bom investimento deve gerar retorno satisfatório, não esqueça. Se a implementação do software não resultar em um impacto significativo na sua administração, talvez seja melhor procurar mais um pouco. Analisar e considerar a facilidade de assimilação das funcionalidades do software pela sua equipe também pode ajudar na hora de tomar a decisão.

Software de gestão para indústria: escolha uma solução completa

Como vimos, um bom software de gestão para indústria precisa ter ferramentas que atendam a todas as áreas essenciais para o correto andamento das atividades. Quer dizer, deve ser um ERP completo, inteligente e funcional, que permita gerenciar e integrar operações desde os setores de vendas e produção até a controladoria, seja qual for o porte ou o tipo do negócio.

E quando o assunto é esse, você pode contar com a Teklamatik! Com o objetivo de gerar segurança, automatizar processos, maximizar resultados e minimizar riscos, oferecemos o sistema ERP Industrial, da WK Sistemas, uma solução que integra todas as áreas da indústria e, por isso, é essencial para quem busca excelência em gestão empresarial.

Com o nosso software, você garante a gestão eficaz de todo o processo de compras, o mapeamento de toda a produção, o controle financeiro completo, a rastreabilidade de materiais dos fornecedores, a gestão de cotação de preços e o controle do estoque, entre outras funcionalidades imprescindíveis ao dia a dia da indústria. Falando nisso, a gestão de custos é outra importante área industrial que merece atenção na hora de escolher o ERP ideal. Para saber mais, faça o download gratuito do Guia da ociosidade na indústria e saiba como um software de gestão pode ajudar na tarefa de manter sob controle todos os custos da sua empresa:

E então, que tal saber mais sobre nosso ERP e considerá-lo como uma opção para a sua indústria? Entre em contato com a gente! Nossa equipe está à disposição para esclarecer suas dúvidas e ajudar o seu negócio a crescer e se desenvolver de forma sustentável.

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“O Na Real foi criado para reforçar a distinção entre o preço final de um produto e a carga tributária nele embutida. Ao utilizar a ferramenta, o cidadão percebe mais facilmente o quanto é injusto esse modelo de tributação”, destaca Allan Titonelli Nunes, presidente do Sinprofaz.

Com funciona
O aplicativo está disponível para download nas lojas virtuais da Apple (Apple Store) e do Android (Google Play). O usuário deve digitar o nome do produto e o preço, e o aplicativo calcula o custo da tributação indireta. 

A informação é apresentada de duas formas: o percentual do tributo e o valor recolhido aos cofres públicos representado em Real. Alguns exemplos: açúcar (32,33%), iogurte (33,06%), pão de forma (16,86%), protetor solar (41,74%) e shampoo (44,2%).

O desenvolvimento do produto envolveu uma equipe multidisciplinar e levou cerca de 40 dias para ficar pronto. A base de dados foi obtida por meio de uma parceria com o Instituto Brasileiro de Planejamento Tributário (IBPT) e já conta com mais de 500 categorias de produtos.

Campanha
A campanha Quanto Custa o Brasil pra você? é parte de um programa criado pelo Sinprofaz em 2009. “Num modelo ideal, cada um deveria contribuir na medida de suas possibilidades. Bem diferente do que temos hoje, que um trabalhador com renda de dois salários mínimos paga metade desse valor em impostos. O ideal seria tributar sobre a renda ou o patrimônio”, reforça Titonelli.

Fonte: Jornal O povo online

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As empresas brasileiras terão que ajustar a mais uma complexa exigência do Governo. A partir de 10 de junho de 2013, em toda venda ao consumidor de mercadorias e Serviços deverá constar nos documentos fiscais ou equivalentes emitidos, a informação do valor aproximado correspondente à totalidade dos tributos federais, estaduais e municipais, cuja incidência influi na formação dos respectivos preços de venda.

“Esta nova realidade tem o lado positivo que deve ser exaltado, já que o consumidor terá uma visão mais clara do quanto paga de tributos na aquisição de cada mercadoria, o que também possibilita que possa exigir com maior propriedade seus direitos. Mas, com a complexidade do sistema tributário brasileiro, haverá dificuldade para empresas fornecerem estas informações, principalmente as que não possuem um sistema de ERP que englobe a tributação de cada produto”, lembra o gerente fiscal da Confirp Consultoria Contábil, Marcos Gomes.

Ainda não está regulamentada esta nova necessidade, mas o que se sabe é que a informação no documento fiscal deverá ser feita sobre a apuração do valor dos tributos incidentes sobre cada mercadoria ou serviço, separadamente, inclusive nas hipóteses de regimes jurídicos tributários diferenciados dos respectivos fabricantes, varejistas e prestadores de serviços, quando couber.

“Diferente de outros países, nos quais também são detalhados os valores pagos com tributos, o sistema tributário brasileiro é bastante complicado e cada produto tem particularidades nos pagamentos dos tributos (dependendo do regime de apuração adotado pela empresa), o que faz com que a adaptação não seja tão simples. Mas, ainda temos que esperar que a regulamentação seja feita para que tudo fique esclarecido”explica o gerente da Confirp.

As empresas também poderão, em vez de divulgar a informação nos documentos fiscais, exibir os valores por meio de painel afixado em local visível, ou ainda por qualquer outro meio eletrônico ou impresso, de forma a demonstrar o valor ou percentual dos tributos incidentes sobre todas as mercadorias ou serviços.

Ou seja, os impostos incidentes sobre produtos e Serviços terão que ser discriminados nas notas fiscais ou afixados em cartazes em todos os estabelecimentos comerciais do país. Por outro lado, sempre que o pagamento de pessoal constituir item de custo direto do serviço ou produto fornecido ao consumidor, deve ser divulgada a contribuição previdenciária dos empregados e dos empregadores, alocada ao serviço ou produto.

Os tributos que deverão ser informados no documento fiscal são os seguintes:

Imposto sobre Operações relativas a Circulação de Mercadorias e sobre Prestações de Serviçosde Transporte Interestadual e Intermunicipal e de Comunicação (ICMS);

Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza (ISS);

Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI);

Imposto sobre Operações de Crédito, Câmbio e Seguro, ou Relativas a Títulos ou Valores Mobiliários (IOF);

Contribuição Social para o Programa de Integração Social (PIS) e para o Programa de Formação do Patrimônio do Servidor Público (Pasep) – (PIS/Pasep);

Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (Cofins);

Contribuição de Intervenção no Domínio Econômico, incidente sobre a importação e a comercialização de petróleo e seus derivados, gás natural e seus derivados, e álcool etílico combustível (Cide).

Serão informados também os valores referentes ao imposto de importação, PIS/Pasep/Importação e Cofins/Importação, na hipótese de produtos cujos insumos ou componentes sejam oriundos de operações de comércio exterior e representem percentual superior a 20% (vinte por cento) do Preço de venda.

Fonte: Administradores.com

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