Temos observado, durante acessos remotos e visitas a alguns clientes, que as rotinas de backup referentes ao Radar são, na sua maioria, ou ineficientes, ou mesmo até inexistentes.

Percebemos que, muitas vezes, os backups não possuem bases históricas, ou seja , o backup é sempre sobrescrito ao do dia anterior, não existindo cópias da base de períodos anteriores, para sua maior segurança. Assim, se for necessário recorrer a um backup de dois dias atrás, ou uma semana, por exemplo, o mesmo não existe, pois foi sobreposto pelo de ontem. Esta realidade pode ser justificada quando uma falha em um cadastro ou no banco de dados, somente é diagnosticada dias depois de sua ocorrência. Se houvesse um backup “histórico”, isto é, de períodos anteriores, esses backups poderiam servir para consultas ou até mesmo para recuperação de dados valiosos.

Reforçamos aqui para tomarmos cuidado com backups “incrementais”, para banco de dados do tipo do Radar. Essa ferramenta nem sempre é útil, pois gera muito trabalho para uma volta rápida, segura e consistente. Com ela economiza-se espaço e tempo, mas não se tem o principal que é uma cópia segura. Backups “incrementais” são uteis para quando você vai copiar arquivos independentes, (como planilhas e fotos) pois se há um problema você precisa retornar uma foto específica ou um arquivo específico e não tudo junto). Já em um banco de dados como o Radar com milhares de arquivos inter-relacionados e divididos em diversas pastas, quando se necessita de uma “volta de backup” teremos de ter ela toda, com todos os arquivos juntos e daquele momento específico, fazendo seu retorno mais lento e inseguro. Backup de dados como do Radar, tem de ser uma cópia única de tudo em um momento específico.

Uma boa pratica é se fazer o seguinte:

Vamos definir o que é backup: Fazer Backup é uma cópia completa compactada do banco de dados da base ativa do Radar e mais as pastas: BI, Cadastro, Imagem, Folha, NFe e Relatórios. (para quem possui esses módulos)

Orientamos:

Um backup diário de segunda a sexta-feira no horario do almoço – com retenção por 7 dias. (opcional)
Um backup diario de segunda a sexta-feira à noite – com retenção por 7 dias. (obrigatório)

Assim montaremos o seguinte “histórico” da base:

Backup diário semanal de segunda/terça/quarta/quinta/sexta-feira (almoço e madrugada), tendo seu conteúdo sendo sobrescrito toda a semana.

Backup da semana guardando sempre as bases das sextas-feiras à noite formando a cópia da primeira/segunda/terceira/quarta/e eventualmente quinta sextas-feiras do mês, tendo seu conteúdo sobrescrito todo o mês.

Backup do mês, guardando sempre as bases do 10# dia de cada mês, sem nunca sobre-escrever (colocamos o dia 10 pois aí teremos o mês anterior todo rodado nesse backup).

Com esse jogo histórico de backups vc poderá atender ao Fisco, e regras legais de obtenção de copias da base de períodos anteriores, e se precaver de ações de vírus e ataques, que muitas vezes causam danos dias depois da sua infecção.

Outra questão importante é sobre o armazenamento.Armazenar o backup em locais distintos é uma maneira prudente e eficiente de se proteger contra um desastre.

Exemplo:

Armazenar o backup em dois HDS externos – caso um apresente falha você ainda terá o outro. Lembrando que esta não pode ser a única solução, pois no caso de infecção por virus ou ransoware eles infectam todos os arquivos conectados ao servidor, inclusive seus preciosos backups. Assim teremos de ter cópias em outros locais não conectados ao servidor, pois também não estamos livres de roubos, incêndios, e outras catástrofes naturais.

Armazenar o backup em nuvem – Soluções como Google Drive, OneDrive for Bussines, e tambem um servidor FTP.

Armazenar o backup HDS externos e leva-los para outro local, (isto principalmente para os backups mensais).

Existem tambem outras soluções de armazenamento como FreeNas(http://www.freenas.org/),que é open source e free como tambem o Duplicati(https://www.duplicati.com/) ,que permitem armazenar os backups de forma segura.

Enfim, backup é uma coisa séria, que tem de ser administrado por metodologias certificadas, e seguindo suas regras, você terá mais segurança e tranquilidade nas operações do seu ERP. Seus custos tem de ser encarados como custos normais pertinentes ao uso de sistemas ERP, e temos de torcer para nunca necessitar usa-los, mas quando isso surgir, você estará mais preparado.

Qualquer outra dúvida conte sempre com nossa orientação e ajuda, estaremos a sua disposição.

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Neste artigo, vamos relembrar qual a função do eSocial, mostrar as penalidades para quem não cumprir a legislação, detalhar o cronograma atualizado, que foi divulgado pelo Comitê Gestor do eSocial em 29 de novembro de 2017, e ainda dar uma dica preciosa a você para facilitar o dia a dia no seu negócio. Siga com a gente e aproveite o conteúdo!

O que é o eSocial

O eSocial é um programa que unifica o envio das obrigações trabalhistas, fiscais e previdenciárias dos funcionários ao governo. O objetivo é padronizar a transmissão, a validação, o armazenamento e a distribuição dessas informações em todo o território nacional. Com ele, acabam as entregas de formulários e declarações em papel e a duplicação de documentos para entidades diferentes, pois os empregadores passam a gerar e enviar os arquivos eletrônicos para o Portal do eSocial e as instituições ficam aptas a buscar neste local as informações que cabem a cada uma delas.

É importante destacar aqui que esta mudança pode gerar impacto na forma como as empresas lidam com as informações no dia a dia, já que o eSocial vai alterar práticas trabalhistas consolidadas na rotina corporativa, apesar de haver uma legislação bem clara em relação ao que deve ser feito e como. Um bom exemplo dessa adequação são os casos de admissão e demissão, que precisarão seguir à risca os prazos estipulados na lei.

Penalidades que envolvem o eSocial

O primeiro detalhe sobre as penalidades é que, até agora, não existe uma lei que fale sobre a aplicação de multas às empresas que não usarem o eSocial. O Comitê Gestor indica que é preciso aguardar a manifestação dos órgãos competentes sobre o assunto. No entanto, ressaltamos que, de acordo com uma minuta da portaria interministerial, não enviar os eventos previstos por meio do eSocial impede a expedição da certidão de prova de regularidade fiscal perante a Fazenda Nacional e do Certificado de Regularidade do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (CRF), o que acaba deixando a empresa irregular.

Precisamos destacar também que o eSocial não altera itens das legislações trabalhista, previdenciária e fiscal. O que ocorre é que ele obriga os empregadores a cumprirem os prazos estabelecidos nas leis com mais rigor, por se tratar de um processo automatizado. Hoje, o que acontece com bastante frequência é que a prestação de contas junto ao governo não é feita com a precisão que deveria. Por isso, quem deixar de prestar as informações dentro do período determinado está sujeito às penalidades previstas na legislação específica.

Outra questão que vai precisar de atenção para que não gere prejuízos financeiros às empresas é a verificação das informações que estão sendo enviadas ao eSocial. Dados incorretos ou incompletos e omissões, mesmo que não intencionais, podem gerar multas.

Cronograma de implantação do eSocial

A obrigatoriedade entra em vigor em janeiro de 2018. Porém, como dissemos no início do texto, o cronograma anunciado pelo Comitê Gestor em novembro passou por algumas alterações no sentido de escalonar os prazos para o envio das informações. Cada etapa foi dividida em cinco fases. A adoção do faseamento foi uma maneira de garantir uma entrada em produção mais amena e facilitar a adaptação das empresas ao projeto. Confira como ficou a divisão:

Etapa 1 – Empresas com faturamento anual superior a R$ 78 milhões:

• Fase 1 – Janeiro/2018: Apenas informações relativas às empresas, ou seja, cadastros do empregador e tabelas;
• Fase 2 – Março/2018: Nesta fase, empresas passam a ser obrigadas a enviar informações relativas aos trabalhadores e seus vínculos com as empresas (eventos não periódicos), como admissões, afastamentos e desligamentos;
• Fase 3 – Maio/2018: Torna-se obrigatório o envio das folhas de pagamento;
• Fase 4 – Julho/2018: Substituição da GFIP (Guia de Informações à Previdência Social) e compensação cruzada;
• Fase 5 – Janeiro/2019: Na última fase, deverão ser enviados os dados de segurança e saúde do trabalhador.

Etapa 2 – Demais empresas privadas, incluindo Simples, MEIs e pessoas físicas que possuam empregados:

• Fase 1 – Julho/2018: Apenas informações relativas às empresas, ou seja, cadastros do empregador e tabelas;
• Fase 2 – Setembro/2018: Nesta fase, empresas passam a ser obrigadas a enviar informações relativas aos trabalhadores e seus vínculos com as empresas (eventos não periódicos), como admissões, afastamentos e desligamentos;
• Fase 3 – Novembro/2018: Torna-se obrigatório o envio das folhas de pagamento;
• Fase 4 – Janeiro/19: Substituição da GFIP (Guia de informações à Previdência Social) e compensação cruzada;
• Fase 5 – Janeiro/19: Na última fase, deverão ser enviados os dados de segurança e saúde do trabalhador.

Conte com uma solução de gestão de pessoas

Como prometido, temos uma dica que vai facilitar a adequação da sua empresa ao eSocial: o uso de uma solução de gestão de pessoas. Aqui na Teklamatik, oferecemos as Soluções WK para Gestão de Pessoas, que integram processos e controles operacionais do departamento pessoal relacionados ao ponto eletrônico, aos benefícios, aos cargos e salários, aos centros de custos, entre outros.

Além disso, esta solução está preparada para atender de forma completa todas as exigências do eSocial, possuindo, ainda, ferramentas que visam facilitar a identificação de não conformidades que possam causar riscos com a fiscalização.

Para saber mais sobre a solução, entre em contato conosco! Estamos à disposição para atendê-lo e para ajudá-lo a se adaptar ao eSocial sem dores de cabeça. E para manter tudo bem organizado, baixe gratuitamente o guia prático que produzimos sobre o projeto Sped, do qual o eSocial faz parte. Além de respondermos às principais dúvidas sobre este programa, abordamos também outros módulos do Sped, como a EFD-Reinf, a ECF e o Bloco K:

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Os exemplos que trago mostram que a modalidade tem muito a ensinar para quem busca o sucesso na carreira. Abaixo, listo cinco deles.

Corrida pelo Sucesso: saiba correr com e contra as adversidades da sua carreira.

Por Roberto Vilela*

Disciplina: pratico esportes desde muito cedo, mas não o fazia com regularidade. Na corrida foi que percebi que só conquistaria bons resultados se tivesse dedicação e linearidade nos treinamentos. Este é o primeiro fator determinante para o sucesso, que vale tanto para o esporte quanto para a carreira.

Manter a constância é fundamental para que eu atinja o resultado que quero. Treinar todos os dias ou frequentemente, bem como realizar ações constantes no trabalho, faz toda a diferença. Se você quer crescer precisa se dedicar a isso, mesmo que nem sempre esteja a fim.

Tenacidade: essa é uma característica presente nos vencedores. Quando você se propõe a correr, com o tempo aprende que o caminho é cheio de obstáculos. Manter-se firme, ir até o fim e superar as adversidades dá à vitória ou a linha de chegada um gosto ainda melhor. Nos negócios é a mesma coisa. Se você usar a crise econômica como desculpa para não inovar ou buscar novas soluções, o concorrente fará.

Planejamento: para praticar um esporte não basta optar por uma modalidade e pronto. É preciso realizar acompanhamento médico, contar com treinos bem estruturados e suporte profissional. É esse tipo de planejamento que precisamos levar para as empresas e carreiras. Ele garante a estrutura necessária para o próximo passo.

Um passo para trás: não é só de vitórias que a sua trajetória é feita.

Muitas vezes voltar uma casa e alinhar algum ponto mal planejado também é necessário. Sem a humildade de reconhecer esse tipo de situação, uma lesão é iminente. Nos negócios, uma meta mal planejada ou uma ação que deu errado precisa ser revista. Uma carreira precisa ser atualizada e você precisa reconhecer as melhorias necessárias para otimizar o rendimento.

Percurso incerto: sempre fui corredor de rua. Mas já encarei provas em trilha. O percurso instável, com diversas surpresas no caminho, me fez perceber o quão importante é também desacelerar. A gestão também passa por isso. É melhor agir com cautela do que ser audacioso. E reconhecer isso é imprescindível para que você perceba que o crescimento da carreira está sendo construído sob uma base sólida.

*Escrito por Roberto Vilela. É pós-graduado em Administração de Produção e graduado em Engenharia Química. Tem experiência de 26 anos em gerenciamento de processos industriais e gestão de mercado. É Diretor Executivo e Comercial da Mega Assessoria Empresarial.

Fonte: Blog da WK Sistemas

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Fonte: wk.com.br

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