Mas o que nós queremos mostrar aqui é o quanto a gestão escolar tem a ganhar com a adoção dessas tecnologias por meio de aplicativos, dispositivos e sistemas capazes de potencializar a integração e tornar o gerenciamento de uma instituição mais eficiente.

Por que usar a tecnologia na gestão escolar

Vamos dar a você 6 bons motivos para se render ao uso da tecnologia na gestão escolar. Confira!

1 – Melhora no diálogo com os alunos

Que essa é uma geração tecnológica não restam dúvidas, não é mesmo? E que o aluno deve ser o centro de qualquer gestão escolar também não, certo? Pois bem, se o objetivo principal é o aluno, todos os mecanismos, regras e ações pensadas e adotadas por uma instituição de ensino precisam ter ele como alvo central.

A internet e o uso de tecnologias com as quais esses alunos se relacionam acabaram por potencializar uma mudança no comportamento desses jovens. Se antes eles eram alunos passivos, que apenas digeriam as informações repassadas, hoje, eles assumiram o papel de protagonistas da própria educação. Estar atento a isso e dialogar com as ferramentas promotoras dessa mudança é fundamental. Portanto, a tecnologia precisa estar no centro dessa gestão, assim como os próprios alunos.

2 – Padronização do processo de gestão escolar

A tecnologia pode até parecer um bicho de sete cabeças para aquela geração que considerava o computador um grande luxo, porém, ela chegou para simplificar muita coisa e o processo de gestão escolar entra no rol das atividades que saem ganhando com a automatização. Afinal, são muitas informações produzidas diariamente no ambiente escolar e todos esses dados necessitam de organização, tanto para facilitar o trabalho da direção quanto para otimizar as ações dos professores.

Notas, avaliações de desempenho, boletins e histórico de pagamento podem ficar armazenados em um só lugar, agilizando o acompanhamento de tudo e possibilitando uma tomada de decisão rápida por meio do uso da tecnologia na gestão escolar.

3 – Possibilidade de geração de indicadores

Quando falamos em avaliação no ambiente escolar, a primeira coisa que vem à cabeça é aquela famosa e conhecida prova aplicada aos alunos, mas a gestão escolar também passa por avaliações e, em outros tempos, essa era uma tarefa bastante árdua e trabalhosa. Levantar informações, desenvolver avaliações e realizá-las com professores e funcionários da secretaria, da biblioteca, da supervisão… Ufa! Era muita gente e muita avaliação. Com isso, o tempo corria e os recursos também.

Hoje, todos esses passos podem ser resolvidos em questão de minutos com o uso de um sistema para coletar as informações. O papel do diretor, que antes era de organizar tudo isso, passou a ser o de lembrar os envolvidos a cadastrarem as informações. Com o uso da tecnologia na gestão escolar, os gestores conseguem ter um panorama geral da instituição com resultados produzidos pelos próprios envolvidos no dia a dia da escola.

4 – Acompanhamento em tempo real dos resultados

Os corredores e salas estão sempre cheios de crianças, adolescentes e jovens. Acompanhar o desempenho de cada um não é tarefa simples e exige atenção e dedicação. Agora, pense como seria dar atenção aos resultados de cada aluno se, para isso, fosse necessário manter um arquivo físico com pastas e mais pastas de relatórios. Tarefa praticamente impossível, não é?

Eis aqui mais uma vantagem de aderir à tecnologia na gestão escolar. Usar plataformas on-line nas quais os professores, orientadores, supervisores e coordenadores pedagógicos possam inserir informações a respeito de cada aluno permite que todo o corpo docente tenha acesso e saiba exatamente como está o desenvolvimento individual de cada estudante sempre que for necessário.

5 – Gerenciamento eficiente dos recursos

Já deu para notar que, ao adotar sistemas e plataformas tecnológicas capazes de otimizar o processo de gestão escolar, a redução de custos é uma consequência, não é verdade? O mais significativo, digamos assim, é em relação ao papel. Junto à economia de dinheiro, deixar o papel em segundo plano é uma prática sustentável, sendo, inclusive, um ótimo exemplo para os alunos.

Porém, a utilização da tecnologia na gestão escolar vai muito além disso. Seu uso vai ao encontro de um grande desafio das escolas atualmente, que é promover uma gestão eficiente, otimizando recursos financeiros ao mesmo tempo em que aprimora serviços, potencializando a qualidade da educação.

Ela surge para aumentar a rapidez, a segurança e a assertividade das decisões, aperfeiçoando a qualidade das informações e promovendo a mensuração dos processos pedagógicos. Com isso, o gestor tem acesso a dados fundamentais com os quais pode gerir a escola com mais eficiência e competência.

6 – Inclusão dos pais no processo de desenvolvimento dos alunos

Um dos objetivos de toda escola é inserir os pais no processo de ensino-aprendizagem e, para isso, muitas ações são pensadas a fim de promover a integração entre equipe pedagógica, pais e alunos. Assim como a tecnologia é característica dessa geração, o tempo escasso também é e, com isso, a presença dos pais na escola acaba ficando comprometida.

Então, por que não utilizar a tecnologia para promover essa aproximação? O uso dessas ferramentas permite que os pais acompanhem de forma on-line as notas das avaliações e dos trabalhos durante todo o ano letivo. Além disso, é possível promover uma interação de fato, propiciando espaços para observações e diálogo por meio dessas plataformas.

Viu só como usar a tecnologia na gestão escolar pode facilitar os processos dentro da escola, além de promover um aprendizado adequado à realidade dos alunos? Então, que tal conhecer o Sistema de Gestão Educacional Mentor, da Edusoft? Com ele, o gerenciamento das questões financeiras e o controle das diversas áreas da instituição se tornam processos muito mais simples, dinâmicos e seguros.

Entre em contato com a gente e venha conhecer os benefícios do Mentor. Estamos prontos para atender você e tirar todas as suas dúvidas!

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Para auxiliar você a gerir as finanças do seu empreendimento educacional da melhor maneira possível, reunimos neste artigo informações que vão ajudar a entender a importância da gestão de custos, os principais itens que impactam no caixa e as ferramentas que podem ajudar nesta tarefa.

Entenda a importância da gestão de custos

Promover um ensino de qualidade custa caro. O dia a dia de uma instituição de ensino inclui gastos com a manutenção da estrutura, salários, tributos e muitas outras despesas que, embora consumam boa parte dos recursos, são essenciais para mantê-la funcionando. Por isso, o primeiro passo para fazer uma gestão financeira da instituição de ensino eficiente é entender como esses gastos funcionam e qual é a melhor forma de geri-los.

Para começar, é preciso diferenciar custos e despesas. Os custos são todos os gastos que estão relacionados à produção. No caso de uma escola é tudo aquilo que diz respeito à promoção do ensino. Isso inclui, por exemplo, a depreciação dos equipamentos utilizados por alunos e professores e os materiais pedagógicos produzidos pela instituição.

Os custos se dividem em fixos e variáveis. Os fixos dizem respeito aos gastos que ocorrem repetidamente, como o salário dos professores, que até pode sofrer alguma variação no valor, mas tem que ser pago todos os meses. Já os custos variáveis são aqueles que oscilam de acordo com a demanda, como a compra de materiais para algumas aulas.

Diferente dos custos, as despesas estão relacionadas aos gastos que não têm ligação direta com a educação. Alguns exemplos são as despesas com marketing e contabilidade que, apesar de importantes, não são fundamentais para a promoção do ensino.

Com essas informações, fica mais fácil entender como os custos impactam o seu negócio, o que é essencial para planejar investimentos e, principalmente, como determinar o preço das mensalidades e outros serviços oferecidos pela instituição. Por isso, não deixe de dar atenção especial a eles, mesmo aqueles que parecem insignificantes. A gestão de custos, quando feita da forma correta, é fundamental para manter as contas sempre no azul.

Saiba o que impacta o seu caixa

Assim como você deve entender a importância da gestão de custos para a sua instituição de ensino, também é essencial saber como as receitas impactam o seu caixa. À primeira vista, pode parecer estranho se preocupar com isso, mas é conhecendo a fonte das receitas que se consegue ter maior controle sobre o fluxo de caixa.

Vamos a um exemplo prático: digamos que um empreendimento atende alunos do ensino fundamental ao ensino superior. Analisando as fontes de recursos, o gestor percebe que a maioria dos estudantes corresponde ao ensino fundamental e médio e que grande parte dos alunos da graduação não tem pago as mensalidades em dia.

A partir dessa análise, o gestor pode tomar diversas decisões, desde a suspensão dos cursos de ensino superior, em um caso mais grave e que esteja realmente prejudicando o caixa da instituição, até a elaboração de programas de combate à inadimplência, quando há a possibilidade de retomar o controle das receitas.

A inadimplência, aliás, é uma grande vilã para as finanças de instituições de ensino. Segundo um estudo divulgado pela Serasa Experian, nas escolas de ensino infantil, fundamental e médio, a falta de pagamento das mensalidades teve aumento de 8,5% de 2015 para 2016. No mesmo período, o crescimento da inadimplência no ensino superior foi de 8,1%.

É por isso que o bom gerenciamento das finanças passa pela resolução dos casos de inadimplência. Em um outro post já publicado no blog, damos dicas de como tratar essa situação nas instituições de ensino.

Invista em ferramentas de gerenciamento financeiro

Você já viu que fazer a análise correta dos custos, das despesas e das receitas que fazem parte do seu negócio é essencial para gerenciar as finanças, não é mesmo? Mas não dá para fazer isso só com papel e caneta na mão. Ou melhor, isso até é possível, mas existem ferramentas que podem facilitar e muito esse trabalho!

Uma dica é o Sistema de Gestão Educacional Mentor, desenvolvido pela Edusoft e oferecido pela Teklamatik. Com ele, os gestores podem gerenciar toda a parte financeira da instituição por meio de um sistema online, no qual é possível ter acesso às contas a receber e a pagar e ainda controlar o fluxo de caixa.

O software também oferece facilidades para outras áreas da instituição, como o gerenciamento da biblioteca e a captação de novos alunos, por exemplo. Além disso, ele conta com um sistema de BI (Business Intelligence), que oferece soluções para facilitar a tomada de decisão pelos gestores.

Se você quer ter maior eficiência na gestão das finanças da sua instituição, venha conversar com a gente e conhecer de perto o Mentor e os benefícios que ele pode trazer para o seu negócio. Entre em contato conosco, temos uma equipe sempre pronta para atendê-lo!

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A explicação para esse aumento, segundo os economistas da empresa responsável pelo estudo, são o desemprego e a recessão econômica que atingem o país. Mas diante de um cenário como este, o que fazer para resolver a inadimplência nas instituições de ensino e assegurar bons resultados na gestão escolar?

Conheça o perfil do inadimplente

Que a inadimplência precisa ser combatida para que não cause danos às finanças da instituição já está claro. Porém, de que forma fazer isso sem desgastar o relacionamento com o cliente? Uma das maneiras é conhecer o perfil do estudante inadimplente, a fim de oferecer tratamento específico a cada caso.

Isso é essencial porque existem diversos fatores que levam à inadimplência. Há o aluno que sempre procura manter as contas em dia, por exemplo, mas que por alguma razão ocasional não conseguiu cumprir com os últimos pagamentos. Neste caso, é preciso ter cuidado ao cobrá-lo e negociar a dívida para não estremecer a relação, principalmente porque este perfil de inadimplente não se reconhece como um devedor, já que sempre buscou honrar os seus compromissos.

Por outro lado, existe o inadimplente que é realmente um mau pagador, ou seja, que não se sente pressionado a cumprir o combinado nem mesmo quando cobrado. Nesse sentido, pode ser necessário pensar em uma cobrança mais pesada, com o uso de recursos jurídicos, inclusive. Além disso, vale a pena refletir sobre o quão interessante é ter como cliente alguém com esse perfil.

Há ainda o cliente que não é, necessariamente, um mau pagador, mas que é negligente com seus compromissos por várias razões, como a desorganização. Aqui, pode ser útil manter uma conversa aberta e estabelecer acordos, além de investir em formas de lembrá-lo de seus prazos.

Conhecendo o perfil do inadimplente, fica mais fácil analisar de que maneira pode ser mais eficaz cobrá-lo, prezando pela boa relação entre instituição e cliente e garantindo a eficiência nas contas do empreendimento.

Facilite o pagamento para combater a inadimplência nas instituições de ensino

Não há uma receita pronta sobre como combater a inadimplência escolar, mas há alternativas que podem facilitar o pagamento e a cobrança e sensibilizar pais e alunos em relação à importância do pagamento em dia.

Uma delas é oferecer opções de pagamento facilitadas, tanto em relação ao método quanto às condições de quitação. A instituição pode, por exemplo, disponibilizar o pagamento das mensalidades por meio do boleto bancário, cartões de crédito e débito ou ainda por meio de débito automático. Essa ação facilita muito a rotina de pais e de estudantes do ensino superior que têm uma rotina agitada e muitas vezes deixam de quitar suas obrigações pela falta de tempo.

Outra opção é oferecer condições de pagamento diferenciadas, como o parcelamento, por exemplo. Assim, a instituição recebe e os clientes, pais ou alunos, podem pagar de acordo com suas condições financeiras. Além disso, é sempre importante abrir espaço para a negociação da dívida.

Outra alternativa para sensibilizar pais e acadêmicos em relação ao pagamento em dia das mensalidades é oferecer prêmios para quem honrar seus compromissos. As opções são várias, como descontos progressivos e sorteio de brindes.

Invista em uma gestão escolar eficaz

Além das ações que elencamos até aqui, a instituição também pode contar com softwares especializados em gestão escolar, que são sinônimos de facilidade quando o assunto é controlar a inadimplência nas instituições de ensino.

Com o software de gestão educacional Mentor, da Edusoft, por exemplo, é possível controlar toda a parte financeira da instituição a partir de um sistema online que demonstra as contas a receber, despesas a pagar e o gerenciamento do fluxo de caixa, tornando-se uma mão na roda para ter o controle dos pagamentos e tomar decisões mais rápidas em relação à inadimplência.

Além disso, o software também oferece vantagens em outras áreas da instituição, como a captação de novos alunos, matrículas, planejamento curricular, gerenciamento de biblioteca e avaliação institucional. E o melhor: também é disponibilizado para alunos e professores, tornando mais prática a rotina de todos os participantes do ambiente escolar. Outra facilidade é que o Mentor conta um sistema de BI (Business Inteligence), que cria relatórios gerenciais para dar suporte às tomadas de decisões dos gestores das instituições de ensino.

Quer saber mais? Conheça todos os benefícios de um software de gestão escolar em nosso site! E se você gostou desse post, não deixe de comentar e compartilhar com os amigos!

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Este trabalho é importante para que a volta às aulas ocorra da melhor forma possível e nenhum ponto essencial ao bom andamento do ano letivo seja esquecido. E quem conhece a rotina de uma instituição de ensino sabe que esta jornada é uma tarefa trabalhosa, que requer bastante esforço em um período que a maioria da comunidade escolar está de férias.

Esse planejamento anual é feito, frequentemente, na semana pedagógica, quando os profissionais que trabalham na escola se reúnem para discutir e estruturar o que vai acontecer durante os dias letivos. É nesse evento que o Projeto Político-Pedagógico (PPP), o documento que define a identidade da escola e indica os caminhos para o ensino de qualidade, é revisado — pela Lei de Diretrizes e Bases da Educação (LDB), toda instituição de ensino precisa ter um projeto pedagógico instituído, sendo alterado quando necessário.

No entanto, não é somente do PPP que se faz um planejamento escolar anual. Há várias questões importantes que precisam estar definidas desde o início do ano letivo para garantir um ensino de qualidade, como aproveitar a experiência dos profissionais e contar com o apoio da tecnologia. Siga com a gente a aproveite o conteúdo!

Defina os papéis de cada setor

Assim como é essencial aproveitar o que cada um sabe fazer de melhor, também é importante que todos saibam exatamente o que devem fazer ao longo do ano letivo. Por isso, durante o planejamento escolar é necessário definir claramente o papel de cada profissional, uma vez que o bom funcionamento da escola depende de muitas pessoas, como os gestores, coordenadores pedagógicos e professores.

Confira um resumo da função que cada um deles exerce na escola:

• Os gestores: são os responsáveis pela área administrativa e trabalham para manter as coisas funcionando na escola, desde o desempenho da rede escolar até os serviços internos praticados pelos inspetores e faxineiros.
• Os coordenadores pedagógicos: são os profissionais responsáveis por manter a organização do tempo dos professores para que a carga horária, inclusive as atividades extraclasse, seja distribuída corretamente e toda a programação seja cumprida.
• Os professores: considerados o coração da escola, eles são responsáveis por preparar as aulas, corrigir provas e trabalhos, ajudar nas avaliações de classe e de alunos, além de ter tempo para excursões e eventos escolares.

Use a experiência dos profissionais especializados

A educação não é feita e nem é de responsabilidade de uma única pessoa. Então, o mais indicado é que não haja uma centralização das decisões no diretor da escola, por exemplo. O mais adequado é que se aproveite a semana pedagógica para ouvir todos os profissionais envolvidos com a instituição de ensino, dentro das suas especialidades, e somente depois se tomem as decisões.

Da mesma forma, é imprescindível que a divisão de tarefas siga a lógica de aproveitar as potencialidades de cada profissional, pois esse dimensionamento fará toda a diferença para o bom andamento das atividades da escola.

Estabeleça quais investimentos devem ser feitos

As definições no início do ano letivo não devem passar somente pelas questões pedagógicas. O planejamento escolar deve prever investimentos na infraestrutura na escola, seja para a construção ou reforma, seja para a compra de equipamentos e suprimentos. É essencial para o bom andamento das atividades escolares que aquilo que foi planejado não seja interrompido por falta de algum material, certo?

Por isso, durante a semana pedagógica, os profissionais devem elaborar um documento com tudo o que desejam fazer para o ano que necessite de recursos financeiros e, em conjunto, decidam o que vai receber investimento naquele ano. Em relação aos suprimentos para as atividades cotidianas, também é preciso fazer um levantamento para que não falta nada ao longo do ano.

Conte com a ajuda da tecnologia

Como falamos no início deste artigo, fazer o planejamento escolar não é tarefa fácil, porém, é possível encontrar alguns aliados para auxiliar no processo. A tecnologia é um deles, pois ela ajuda a otimizar as tarefas que consomem a equipe, mas não trazem o retorno esperado para a instituição.

Um bom exemplo é a montagem do quadro de horário dos professores, que demora, em média, três meses para ser concluída, demandando muito tempo e esforço de gestores e coordenadores escolares. Já existem no mercado soluções que facilitam a montagem do quadro de horários, além de muitas outras tarefas, como o controle das notas e das atividades extraclasse.

Uma delas é o MentorWeb, da Edusoft, que oferecemos aqui na Teklamatik. Ele um sistema de gestão educacional que possui módulos para atender a todos os segmentos da educação, desde a educação infantil até a pós-graduação, passando por cursos livre e de extensão. Que tal saber mais sobre esta solução e iniciar o ano letivo da sua escola com o pé direito? Entre em contato conosco e conheça melhor o MentorWeb!

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