Podemos entender o SGQ como a estrutura organizacional responsável por gerir e garantir a qualidade do produto, considerando os recursos necessários, os procedimentos operacionais e as atividades estabelecidas. Para isso, as regras são registradas e formalizadas no Manual da Qualidade. Elas definem qual é o modelo de gestão apropriado para a qualidade do produto final. Em outras palavras, o Sistema de Gestão da Qualidade em uma indústria orienta como os processos devem ser realizados, com quais recursos e sob responsabilidade de quem.

Os princípios da gestão da qualidade

Como falamos, o SGQ engloba todos os processos relacionados às atividades corporativas com o objetivo de aperfeiçoá-las para garantir a satisfação dos clientes com o que é ofertado. Para isso, a gestão da qualidade é baseada em oito princípios:

1 – Foco no cliente

Qualidade nunca é uma palavra solitária. Ela sempre deve ser acompanhada de uma pergunta simples: qualidade para quem? Vale lembrar que todo o Sistema de Gestão da Qualidade busca intensificar o foco no cliente com o objetivo de aumentar sua satisfação. Isso tem que ficar muito claro para todos na sua indústria, mesmo nas ações mais simples. Os colaboradores devem saber da importância que possuem ao realizarem suas atividades e como isso impacta diretamente na satisfação do cliente. E esse hábito começa a se tornar palpável quando é conduzido pela liderança.

2 – Liderança

Quando falamos no conceito de liderança, é importante entender que ele não se aplica apenas aos cargos gerenciais ou de pessoas que estão à frente de equipes. Estamos falando daqueles que possuem a atitude de liderar mudanças, ações e resultados. Se seus gerentes não lideram a qualidade, as chances do seu SGQ falhar são consideravelmente mais altas, visto que não há engajamento das equipes nos projetos. A mudança se dá pelo exemplo.

3 – Envolvimento dos profissionais

Os colaboradores são os responsáveis por realizar os processos para que a indústria cresça, certo? Então, contar com o envolvimento deles é garantir que utilizem todas as suas habilidades em benefício do negócio. Aqui, a presença de um líder forte é essencial, pois ajuda a envolver e engajar as pessoas para que trabalhem em prol de um objetivo comum e busquem a excelência no que fazem.

4 – Abordagem de processos

Este tipo de abordagem entende que as atividades e os recursos semelhantes em uma indústria devem ser gerenciados como um processo para que o resultado desejado seja alcançado com mais eficiência. Dessa maneira, é mais fácil fazer a comunicação entre os setores da indústria e identificar os desvios de lucro.

5 – Abordagem sistêmica

O entendimento aqui é que uma indústria consegue alcançar resultados consistentes e esperados, de forma mais eficaz e eficiente, quando aborda seus processos de maneira em que haja uma integração entre eles, como um sistema. Assim, é possível ter uma melhor compreensão dos resultados obtidos e, consequentemente, otimizar os processos e o desempenho do negócio.

6 – Tomada de decisão baseada em fatos

Monitorar e medir os processos são atividades que devem ser feitas continuamente, o que não é novidade dentro de uma gestão que funciona, não é mesmo? O diferencial do Sistema de Gestão da Qualidade é que, com ele, a ideia é que esse monitoramento seja coletivo, devendo ser incorporado por todos os seus colaboradores. Analisando evidências e números reportados por todos, o gestor é capaz de identificar quais processos estão encontrando problemas ou não estão dando o resultado esperado.

7 – Melhoria contínua

Aqui, é a parte em que o empresário pergunta o que deve ser analisado para melhorar e para quem deve melhorar. É mais fácil analisar a resposta dessas perguntas quando se tem os outros princípios realizados. Dentro do SGQ, por exemplo, a melhoria deve ser o principal foco do gestor e de sua equipe, pois só assim é possível fazer um gerenciamento assertivo de pessoas e processos.

8 – Relacionamento com fornecedores

A relação com os fornecedores da indústria deve ser de cumplicidade, pois os negócios são interdependentes. É importante que haja benefícios mútuos, pois, assim, as duas partes tendem a agregar mais valor ao trabalho. Além disso, um bom relacionamento gera vantagem sobre a concorrência, uma vez que o comprometimento das partes reflete na qualidade do produto oferecido, em prazos de entrega mais curtos e, como consequência, na satisfação do consumidor.

Os benefícios do Sistema de Gestão da Qualidade nos processos industriais

Pelos próprios princípios da gestão da qualidade já dá para ver que a adoção de um SGQ mundo afora se dá não apenas pela comprovada potencialização dos resultados, mas, principalmente, por seu conceito de melhoria totalitária, no qual a mudança é aplicada em todos processos industriais, possibilitando uma melhora na imagem, no desempenho e na cultura organizacional.

Não bastasse isso, vale lembrar que entre os benefícios do Sistema de Gestão da Qualidade está a redução de custos. Depois de passar pelos filtros qualitativos do sistema, é possível identificar com mais facilidade as etapas que envolvem retrabalho e ociosidade das equipes, tornando mais fácil, também, eliminá-los. Além disso, a implantação do Sistema de Gestão da Qualidade é o primeiro passo para conquistar a certificação ISO 9001, que atesta a real qualidade de uma empresa.

E então, sua indústria está pronta para conquistar todo esses benefícios? Uma boa dica para começar é procurar por um bom software de gestão industrial, que atenda às exigências da ISO e otimize todos os processos da indústria. Para isso, você pode contar com a Teklamatik. Aqui, oferecemos o ERP Industrial, da WK Sistemas, uma solução que integra todas as áreas da empresa e atende os requisitos para uma gestão da qualidade eficiente. Para saber mais, entre em contato conosco!

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Entender e engajar a equipe sobre a importância de estabelecer esses indicadores e colocar a técnica em prática de maneira adequada é fundamental para envolver os colaboradores na busca por melhores resultados, desenvolvimento profissional e crescimento da organização.

Vale ressaltar que, para garantir que as métricas representem com fidelidade os resultados almejados, é preciso assegurar que o trabalho esteja sempre alinhado aos objetivos da instituição. E é nesse ponto que todo processo pode ficar um pouco complicado. Isso porque, embora o conceito de mensuração de resultados seja não apenas aplicável, mas recomendável no universo escolar, é natural que haja um certo estranhamento por parte dos colaboradores, que podem entendê-lo como uma ferramenta restritiva e avaliativa do trabalho.

É por isso que o diálogo e a transparência são fundamentais para a instalação de um sistema de métricas em instituições de ensino. Afinal, não é obrigação dos colaboradores embarcarem nesse modelo e entenderem seu funcionamento, mas, sim, responsabilidade do gestor explicar a sua importância no processo evolutivo e incentivar a apropriação da instituição por parte dos seus profissionais.

Os principais indicadores para medir os resultados de uma instituição de ensino

Um bom caminho para que o gestor apresente todas as particularidades de como medir os resultados de uma instituição de ensino é passar por uma detalhada explicação dos seus indicadores. O objetivo, com isso, é mostrar a vasta abrangência das métricas e como elas são capazes de afetar toda a estrutura organizacional, tirando, assim, o foco de que a prática seja algum tipo de avaliação individual.

Por esse motivo, vale dar uma conferida no modo como cada um dos principais indicadores se comporta na rotina de mensuração:

1 – Indicadores de captação
Esses índices medem o desempenho da instituição no processo de atrair novos alunos. Alguns exemplos desse tipo de indicador são a quantidade de alunos a captar, a taxa de ocupação da unidade, o número de candidatos por vaga em um processo seletivo e o balanço de quantos candidatos tornaram-se alunos. Um ponto importante é que a mensuração desses resultados tem mais valor ainda quando eles são comparados a números de anos anteriores. Assim, é possível avaliar também a evolução do desempenho da organização.

2 – Indicadores de alunos
Como o próprio nome diz, essa categoria de indicadores diz respeito a números relacionados aos alunos da instituição. Medir fatores como quantos estudantes estão matriculados, quantos estão com a frequência adequada, quantos foram aprovados no último ano e quantos trancaram ou cancelaram a matrícula recentemente fornece dados indispensáveis para a performance da organização. Ter esses números em mãos pode ajudar muito os gestores a traçarem estratégias específicas de acompanhamento, retenção e melhoria da qualidade do ensino.

3 – Indicadores financeiros
Assim como qualquer outra empresa, uma escola, cursinho ou faculdade também precisa alcançar um balanço positivo entre suas receitas e despesas para se manter apta a oferecer um serviço de alto nível. Indicadores como receita líquida, taxa de inadimplência e número de alunos bolsistas são fundamentais para garantir que as contas estejam em dia e para manter a saúde financeira da instituição.

4 – Indicadores operacionais
Esses índices referem-se, basicamente, aos procedimentos administrativos. Medir quais são os serviços mais solicitados pelos alunos, estabelecer acordos de nível de serviço e o tempo necessário para a instituição processar e entregar cada um deles, além de verificar qual é o nível de produtividade da equipe responsável por essas atividades, pode ajudar a melhorar a qualidade do atendimento prestado aos alunos.

5 – Indicadores de qualidade
Nem só de indicadores quantitativos vive uma organização, certo? Não é difícil encontrar no mundo corporativo exemplos de empresas que tenham números extremamente positivos e, ao mesmo tempo, clientes insatisfeitos. Nessas circunstâncias, a companhia não vai bem, mesmo que o balanço mostre uma conta no azul. Sob essa perspectiva, é fundamental que uma instituição de ensino tenha entre seus indicadores métricas de qualidade, que podem ser obtidas e mensuradas a partir de questionários respondidos por alunos, professores, candidatos e membros da comunidade do entorno da instituição, dando um panorama de como a entidade é percebida pelas pessoas, tanto aquelas com um relacionamento direto quanto as que têm uma convivência indireta.

Há uma máxima dentro da gestão que diz: o que não é medido não pode ser gerenciado. E como você viu neste artigo, essa máxima faz total sentido para uma instituição de ensino. Então, se você, gestor de escola, cursinho ou faculdade, ainda administra com base em achismos, está mais do que na hora de parar e começar a organizar tudo isso. Uma boa dica aqui é contar com um software que possa auxiliar em toda a gestão escolar.

Entre as opções disponíveis no mercado, temos o Sistema de Gestão Educacional Mentor, desenvolvido pela Edusoft e oferecido pela Teklamatik. Com ele, além de gerenciar toda a parte financeira, você ainda pode controlar as outras áreas da instituição, como a captação de novos alunos, workflow de requerimentos e planejamento curricular, por exemplo. Com tudo organizado e registrado, fica muito mais fácil fazer uma comparação das métricas e, consequentemente, verificar os resultados.

Se você quer ter maior eficiência na gestão da sua instituição educacional, entre em contato com a gente e venha conhecer de perto o Mentor e os benefícios que ele oferece. Temos uma equipe sempre pronta para atendê-lo!

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Um dos maiores erros dos gestores é não ter informações suficientes ou, ainda, dados corretos e completos que apoiem a tomada de decisão sobre o negócio. Como saber qual é a hora de oferecer um novo serviço ou de expandir a empresa sem o aporte das informações? Sem elas, é impossível sustentar as decisões assertivamente, causando resultados que podem, inclusive, comprometer o futuro do empreendimento.

É por isso que, cada vez mais, empresas de todos os portes e segmentos têm utilizado uma solução que oferece informações qualificadas e que pode fazer a diferença em relação a como os gestores e outros membros da equipe visualizam e interpretam esses dados em busca de uma decisão assertiva: o business intelligence.

E é pela importância dessa ferramenta que utiliza a tecnologia para fornecer informações ao empreendedor que destacamos no e-book O poder do Business Intelligence como ela pode melhorar a tomada de decisão da sua empresa. Clique na imagem abaixo e faça o download agora mesmo. O material é gratuito!

O que é e como o business intelligence pode ajudar a sua empresa

O primeiro capítulo do e-book aborda o que é e como funciona o business intelligence. O conceito foi criado ainda na década de 1990 e, em resumo, é uma forma de oferecer aos gestores e empresários um conhecimento amplo sobre o seu negócio a partir da análise de dados e da geração de informações qualificadas tanto sobre a empresa quanto sobre o mercado em que ela atua.

Assim, os profissionais têm o apoio de informações que podem, de fato, embasar a tomada de decisão sobre diversos setores da empresa. É possível, por exemplo, utilizar as informações sobre as vendas para verificar que produtos vendem mais e quais não estão tendo o resultado esperado, ou ainda em que região o produto está sendo melhor comercializado e em que outra localidade não está tendo o rendimento esperado.

O business intelligence torna muito mais fácil a compilação desses dados, que antes eram dispostos em planilhas e mais planilhas difíceis de serem organizadas e lidas. Com o BI, os gestores recebem esses dados em relatórios que unem as informações sobre todos os setores em um mesmo documento de forma inteligível.

Ter em mãos informações qualificadas é um grande passo para a assertividade das ações tomadas, mas o que, afinal, as empresas podem fazer com os relatórios criados a partir do BI? Esse é o assunto do segundo capítulo do nosso e-book, mas já podemos adiantar por aqui que não há limite para os insights que podem ocorrer após a apresentação dos relatórios!

Imaginando o exemplo que demos há pouco, é possível decidir se é hora de tirar ou não um produto do catálogo da empresa ou tomar decisões para melhorar as vendas de uma mercadoria específica ou em uma determinada região. E isso é só o começo, já que além de informações sobre as vendas, os relatórios criados a partir do business intelligence reúnem dados sobre vários outros setores da empresa, como a produção e a parte financeira, por exemplo.

O futuro do BI e a cultura de gestão

No terceiro capítulo, falamos sobre as estimativas que mostram o BI como uma tecnologia cada vez mais utilizada por empresas interessadas em crescer e se manter competitivas. A estimativa da empresa de consultoria Frost & Sullivan é de que o mercado de análise e coleta de dados movimente mais de US$ 7 bilhões até 2022.

Já o quarto e último capítulo lembra a importância de desenvolver uma cultura de gestão que mostre a cada colaborador o seu papel estratégico dentro da empresa. Isso porque muitos empreendimentos ainda possuem a postura de compartilhar informações estratégicas, como as obtidas com o BI, apenas com os diretores.

Nesse sentido, é fundamental que a empresa saiba reconhecer a importância dos colaboradores e incluí-los também nas tomadas de decisões. Se há algum problema ocorrendo na produção, por que não chamar o gestor dessa área para que ele também possa oferecer alternativas que melhorem este setor? É a participação dos funcionários neste tipo de ação que promove o alinhamento e o engajamento necessários para que todos trabalhem pelo mesmo objetivo!

Esse é um resumo do que você vai encontrar no material que preparamos, mas já deu para sentir que há muitas informações importantes para o seu negócio neste e-book, não é? Então, aproveite o conteúdo e, depois, compartilhe o material com a sua equipe também!

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Sacrificar a qualidade do produto final em nome dos altos índices de entrega é perigoso para a consolidação no mercado, prejudica a imagem da marca e pode colocar em risco todo o planejamento de vendas. Por isso, o investimento em políticas de qualidade, solução de problemas e otimização dos resultados é tão importante como parte do processo para aumentar a produtividade na indústria sem perder a qualidade e manter o faturamento sempre positivo.

Para começar, vale lembrar que a busca por soluções que aumentem a produtividade é extremamente válida em qualquer setor da indústria — não vamos esquecer que um dos grandes pilares para manter os preços competitivos nesse mercado leva em consideração a capacidade produtiva das empresas, que buscam alternativas na tecnologia para potencializar ao máximo seus processos.

O alerta serve para chamar a atenção do empreendedor aos procedimentos mais práticos e funcionais que podem ser adotados para alcançar esse objetivo. Também é importante lembrar que todos eles passam, quase obrigatoriamente, por uma cuidadosa análise do modus operandi do seu negócio em busca dos principais gargalos e, daí em diante, pelo planejamento de ações para transformar definitivamente o seu cenário.

Aumentando a produtividade na indústria com foco nos processos

Quando falamos na potencialização da produtividade na indústria, uma das primeiras variáveis que podem cruzar a mente do gestor é a qualificação profissional da equipe. Afinal, é indiscutível que uma equipe especializada e bem preparada faça parte da matemática básica para otimizar a geração de resultados. Mas nem sempre o gargalo está aí. Por vezes, quando uma análise da gestão indicar que alguns procedimentos estão tomando mais tempo do que o esperado, é possível que o grande obstáculo esteja no processo.

Por isso, cabe ao empreendedor dedicar um tempo para observar a produção com um olhar mais criterioso em busca de processos falhos, retrabalho e rotinas pouco eficientes. Depois, é preciso redefinir os processos da empresa, listando as rotinas que os compõem e os checklists que os trabalhadores devem conferir a cada etapa. Lembre-se: um fluxo de trabalho mais claro e bem definido é o primeiro passo para evitar erros e, consequentemente, aumentar a produtividade na indústria.

Sua empresa precisa falar uma só língua

Mesmo com os processos tendo um peso tão significativo no balanço da sua produtividade, eles não são os únicos obstáculos no caminho para uma entrega mais eficiente. A forma como a sua empresa se comunica e divulga a marca e o produto, interna e externamente, também é fundamental. Existe uma máxima que diz que a comunicação é a mais democrática das ferramentas, e esse é um conceito que pode facilmente ser implementado na rotina empresarial.

Para evitar inconsistências ou ruídos no que cada colaborador, gestor ou vendedor interpreta, vale organizar todas as informações da sua marca em um único portal, por exemplo, que pode ser consultado a qualquer momento por eles. Com todo esse material centralizado, você e suas equipes conseguem encontrar as informações que precisam com rapidez sempre que precisarem. Assim, você não perde horas com a busca de arquivos espalhados em lugares diferentes e pode dedicar mais tempo para gerar valor e resultados para a indústria.

Sabemos também que toda a rotina de produtividade das empresas passa por uma efetiva troca de informações entre todos os setores, tanto nas esferas de gestão quanto nas de produção. Em outras palavras, é fundamental que a comunicação, o acesso e a troca de informações seja eficiente — assim, o gestor evita ruídos, interpretações erradas e a falta de uma linha condutora das ideias e ações. Por isso, os canais de comunicação precisam ser muito bem desenhados e alinhados em todos os níveis, fazendo com que o diálogo ocorra de maneira ágil. Com o uso de métodos mais eficientes, o time cumprirá seus afazeres com maior agilidade ao mesmo tempo em que prezará pela qualidade do produto.

Tecnologia a favor do gestor

O mercado, hoje, oferece um portfólio bastante vasto de sistemas de gestão automatizados que podem facilitar o controle de qualidade dos seus produtos, de ferramentas de gestão para centralizar as informações dos seus processos e de tecnologias para mapear as operações. Em resumo, queremos dizer que é possível contar com soluções que descomplicam uma verdadeira montanha de dados e estatísticas, colocando o controle do negócio nas suas mãos. Vale usar e abusar desses softwares, afinal, a tecnologia está presente para ajudar você a aumentar a produtividade na indústria e, consequentemente, maximizar cada vez mais os resultados.

Entre as ofertas, podemos citar os softwares de gestão integrada (ERP). Aqui na Teklamatik, oferecemos o ERP Radar Empresarial, desenvolvido pela WK Sistemas. Ele foi projetado para automatizar processos com segurança, maximizar resultados e minimizar riscos, integrando todas as áreas da indústria. É uma solução completa, que permite gerenciar e integrar operações, desde a área de vendas e produção até a controladoria, independentemente do porte ou segmento do seu negócio.

Quer saber mais sobre o nosso ERP e como ele pode alavancar a produtividade na indústria? Entre em contato com a gente. Temos sempre uma equipe disponível para auxiliar você!

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O evento que leva conhecimento relevante ao dia a dia da sua empresa.

Já consolidado e reconhecido como uma grande oportunidade para adquirir conhecimento e gerar bons negócios, o Momento WK completa 10 anso de história.

Aproveite o momento para conhecer os lançamentos WK, aprofundar seus conhecimentos em Festão de Qualidade e entender como o eSocial funciona, afinal, preparar-se é essencial.

Todo dia é dia e o Momento é agora.

Confira alguns imagens do Momento WK – Rio de Janeiro – 2018.

“O Momento é agora”

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Confira alguns imagens do Momento WK – São Paulo – 2018.

“O Momento é agora”

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Isso porque o principal foco da gestão financeira é melhorar os resultados da indústria, seja na geração de mais lucros, seja na diminuição de custos. Um bom gerenciamento da rotina permite que o gestor identifique diversos pontos críticos na produção e tenha ferramentas para otimizar os processos industriais, criando estratégias em curto, médio e longo prazos, visando sempre a maximização dos resultados.

Vale lembrar que o volume de informações no dia a dia é imenso e, por isso, saber analisar, manipular e aplicar estes dados é essencial para assegurar o bom desempenho de uma unidade fabril. No entanto, existem muitas indústrias que não utilizam as ferramentas necessárias para uma gestão financeira apropriada. E é por isso que nunca é demais reforçar a importância de estabelecer essa atividade na rotina industrial e de usar processos e instrumentos que a descompliquem, garantindo resultados sempre positivos.

Organize os processos de produção para uma eficiente gestão financeira da indústria

Uma das primeiras ações que o gestor deve levar em consideração na hora de tentar melhorar os lucros da empresa é o controle e a otimização dos processos de produção. Por isso que a gestão industrial, que é altamente regulamentada e com inúmeras particularidades, precisa dedicar atenção especial a esta parte. Entender quem são os principais clientes, o mercado consumidor e os fornecedores, quais são os modelos de produção e como funciona a capacidade produtiva trará dados importantes para a gestão dos processos, ajudando a mapear todas as instâncias do negócio e a criar uma janela para que o gestor dê um foco maior à gestão financeira da indústria.

Assim, saber como funciona a compra de insumos, a produção e as vendas ajuda na compreensão de toda a atividade do ramo, auxiliando na definição dos processos de compra e permitindo que a empresa obtenha insumos de qualidade, com os melhores preços e condições de pagamento. Essa gestão processual e produtiva também permite mapear e controlar, por exemplo, quanto tempo o seu negócio leva para receber a matéria-prima, ajudando você a trabalhar no conceito de ciclo operacional e contribuindo para uma boa gestão dos recursos que entram e saem da sua indústria.

Use o fluxo de caixa para ter uma visão geral da sua indústria

E por falar em gestão de recursos, outra maneira bastante eficiente de controlar as disponibilidades da sua indústria é a implementação de um bom fluxo de caixa — uma ferramenta gerencial que, quando bem utilizada, contribui com a organização das finanças e com a gestão de resultados. Vale lembrar que a implementação do fluxo de caixa pode ser feita com a utilização de soluções integradas que permitem a inclusão de dados de diferentes departamentos, possibilitando uma visão geral do negócio. Além disso, um boa solução pode deixar os processos mais rápidos e disponibilizar relatórios que vão auxiliar na tomada de decisão.

Com as informações disponíveis, por exemplo, é possível fazer substituições, diminuições ou cortes de gastos. Já com relação às receitas, o gestor pode buscar alternativas para a maximização dos resultados e o aumento da competitividade frente aos concorrentes. Um bom fluxo de caixa também ajuda a evitar a inadimplência, já que a identificação de atrasos fica mais clara e objetiva. Dessa forma, é possível agir de forma mais pontual e rápida, reduzindo este tipo de perda financeira.

Além da auxiliar na melhora dos resultados, o fluxo de caixa ainda ajuda no controle de gastos da sua indústria ao deixar bem evidente onde estão os principais custos e despesas. A partir desse entendimento, é possível procurar soluções para a racionalização dos gastos, como renegociação de valores com os fornecedores, terceirização de alguns serviços e corte de algumas despesas.

E como já mencionamos, apostar na tecnologia é sempre uma atitude bem-vinda em qualquer negócio. Automatizar o processo de gestão financeira pode, inclusive, ser considerado um investimento, pois, assim, você e sua equipe conseguem evitar erros e retrabalhos e, uma vez que o sistema esteja implementado, as horas consumidas nas atividades administrativas acabam diminuindo bastante, gerando uma economia considerável e permitindo o foco dos funcionários em trabalhos mais estratégicos para o negócio.

Aqui na Teklamatik oferecemos para você o ERP Radar Empresarial, da WK Sistemas, uma solução que integra todas as áreas industriais, com um controle financeiro completo, e que, por isso, é essencial para quem busca excelência em gestão financeira da indústria. Quer conhecer melhor nosso sistema? Então entre em contato conosco, temos uma equipe sempre disponível para atender você e tirar todas as suas dúvidas.

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Isso porque o setor industrial tem diversas particularidades que o separa das empresas de comércio ou de serviços. Para atender à demanda fabril, um software ERP deve estar preparado para lidar com peculiaridades e processos muito diferentes, visto que grande parte deles — desde a compra da matéria prima até a expedição dos produtos e a gestão do estoque — exige muito planejamento, organização e rotinas de análise constantes por parte da administração. E não é qualquer solução nesse sentido que é capaz de otimizar a sua gestão a ponto de poder calcular grandezas como o aumento da produtividade, redução de custos e tetos orçamentários.

Considerando o grande número de processos e particularidades que fazem parte da gestão fabril, saber exatamente quais fatores levar em conta na hora de escolher um bom software de gestão para indústria pode realmente ser um desafio. E foi pensando nisso que elaboramos uma lista das principais vantagens e funcionalidades que você deve procurar em um sistema ERP, a fim de garantir um investimento saudável, mais agilidade para o seu negócio e assertividade nas suas decisões administrativas. Confira!

1 – Flexibilidade para atender às especificidades do negócio

Na indústria, cada tipo de manufatura possui e depende de um modelo diferente de gestão processual. Essa fragmentação pode acabar dificultando um pouco a busca por uma solução completa, que atenda a sua empresa em todos os âmbitos necessários sem deixar nenhuma das suas frentes de trabalho desguarnecidas. Por exemplo, uma indústria têxtil tem demandas diferentes de uma metalúrgica, de uma farmacêutica ou de uma agrícola. Para driblar a dificuldade, vale conferir com bastante atenção se as funcionalidades atendem às especificidades do seu negócio, além de checar se o fornecedor que oferece o produto conhece a realidade industrial e já trabalha com esse público.

2 – Compatibilidade com as necessidades do setor

Ao contar com a automatização para todas as áreas da sua indústria, fica muito mais fácil levantar e calcular os gastos e dados com as operações, sobrando mais tempo para se dedicar ao aumento da produtividade como um todo. É importante lembrar ainda que essas ferramentas permitem que a indústria organize a captura de dados e emita relatórios confiáveis, o que impacta diretamente na qualidade das tomadas de decisões. Por isso, o gestor sempre deve buscar a compatibilidade não apenas com o modelo de negócio, mas também com as demandas do setor. Em outras palavras, é fundamental que o software de gestão para indústria contribua para reunir e apresentar informações úteis e relevantes, que possam efetivamente ser transformadas em resultados práticos.

3 – Tecnologia de ponta

Uma das grandes vantagens da competitividade no mercado de soluções de gestão é que, a cada dia, essas ferramentas se desenvolvem de forma mais eficaz. Afinal, a tecnologia é a grande aliada da chamada Indústria 4.0, e nada mais justo do que contar com ela para otimizar e agilizar os seus processos. Então, vale procurar por sistemas que, além de se adaptarem ao seu modelo de produção, tragam funcionalidades de ponta e tenham design e manuseio intuitivos. Já pensou poder acessar os dados da sua linha de produção quando quiser e de forma muito fácil? Lembre-se: praticidade é tudo!

4 – Praticidade na implementação

E por falar em praticidade, é imperativo que a escolha da sua empresa também considere as facilidades na implementação do ERP. Numa situação prática, vamos supor que o empreendedor encontre uma excelente ferramenta de gestão, mas, para efetivar a implementação deste software, seja necessária uma mudança radical das rotinas e processos e um investimento gigantesco na readequação da sua linha de produção. Vale colocar tudo na ponta do lápis e pensar se realmente vale a pena — todo bom investimento deve gerar retorno satisfatório, não esqueça. Se a implementação do software não resultar em um impacto significativo na sua administração, talvez seja melhor procurar mais um pouco. Analisar e considerar a facilidade de assimilação das funcionalidades do software pela sua equipe também pode ajudar na hora de tomar a decisão.

Software de gestão para indústria: escolha uma solução completa

Como vimos, um bom software de gestão para indústria precisa ter ferramentas que atendam a todas as áreas essenciais para o correto andamento das atividades. Quer dizer, deve ser um ERP completo, inteligente e funcional, que permita gerenciar e integrar operações desde os setores de vendas e produção até a controladoria, seja qual for o porte ou o tipo do negócio.

E quando o assunto é esse, você pode contar com a Teklamatik! Com o objetivo de gerar segurança, automatizar processos, maximizar resultados e minimizar riscos, oferecemos o sistema ERP Industrial, da WK Sistemas, uma solução que integra todas as áreas da indústria e, por isso, é essencial para quem busca excelência em gestão empresarial.

Com o nosso software, você garante a gestão eficaz de todo o processo de compras, o mapeamento de toda a produção, o controle financeiro completo, a rastreabilidade de materiais dos fornecedores, a gestão de cotação de preços e o controle do estoque, entre outras funcionalidades imprescindíveis ao dia a dia da indústria. Falando nisso, a gestão de custos é outra importante área industrial que merece atenção na hora de escolher o ERP ideal. Para saber mais, faça o download gratuito do Guia da ociosidade na indústria e saiba como um software de gestão pode ajudar na tarefa de manter sob controle todos os custos da sua empresa:

E então, que tal saber mais sobre nosso ERP e considerá-lo como uma opção para a sua indústria? Entre em contato com a gente! Nossa equipe está à disposição para esclarecer suas dúvidas e ajudar o seu negócio a crescer e se desenvolver de forma sustentável.

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Para auxiliar você a gerir as finanças do seu empreendimento educacional da melhor maneira possível, reunimos neste artigo informações que vão ajudar a entender a importância da gestão de custos, os principais itens que impactam no caixa e as ferramentas que podem ajudar nesta tarefa.

Entenda a importância da gestão de custos

Promover um ensino de qualidade custa caro. O dia a dia de uma instituição de ensino inclui gastos com a manutenção da estrutura, salários, tributos e muitas outras despesas que, embora consumam boa parte dos recursos, são essenciais para mantê-la funcionando. Por isso, o primeiro passo para fazer uma gestão financeira da instituição de ensino eficiente é entender como esses gastos funcionam e qual é a melhor forma de geri-los.

Para começar, é preciso diferenciar custos e despesas. Os custos são todos os gastos que estão relacionados à produção. No caso de uma escola é tudo aquilo que diz respeito à promoção do ensino. Isso inclui, por exemplo, a depreciação dos equipamentos utilizados por alunos e professores e os materiais pedagógicos produzidos pela instituição.

Os custos se dividem em fixos e variáveis. Os fixos dizem respeito aos gastos que ocorrem repetidamente, como o salário dos professores, que até pode sofrer alguma variação no valor, mas tem que ser pago todos os meses. Já os custos variáveis são aqueles que oscilam de acordo com a demanda, como a compra de materiais para algumas aulas.

Diferente dos custos, as despesas estão relacionadas aos gastos que não têm ligação direta com a educação. Alguns exemplos são as despesas com marketing e contabilidade que, apesar de importantes, não são fundamentais para a promoção do ensino.

Com essas informações, fica mais fácil entender como os custos impactam o seu negócio, o que é essencial para planejar investimentos e, principalmente, como determinar o preço das mensalidades e outros serviços oferecidos pela instituição. Por isso, não deixe de dar atenção especial a eles, mesmo aqueles que parecem insignificantes. A gestão de custos, quando feita da forma correta, é fundamental para manter as contas sempre no azul.

Saiba o que impacta o seu caixa

Assim como você deve entender a importância da gestão de custos para a sua instituição de ensino, também é essencial saber como as receitas impactam o seu caixa. À primeira vista, pode parecer estranho se preocupar com isso, mas é conhecendo a fonte das receitas que se consegue ter maior controle sobre o fluxo de caixa.

Vamos a um exemplo prático: digamos que um empreendimento atende alunos do ensino fundamental ao ensino superior. Analisando as fontes de recursos, o gestor percebe que a maioria dos estudantes corresponde ao ensino fundamental e médio e que grande parte dos alunos da graduação não tem pago as mensalidades em dia.

A partir dessa análise, o gestor pode tomar diversas decisões, desde a suspensão dos cursos de ensino superior, em um caso mais grave e que esteja realmente prejudicando o caixa da instituição, até a elaboração de programas de combate à inadimplência, quando há a possibilidade de retomar o controle das receitas.

A inadimplência, aliás, é uma grande vilã para as finanças de instituições de ensino. Segundo um estudo divulgado pela Serasa Experian, nas escolas de ensino infantil, fundamental e médio, a falta de pagamento das mensalidades teve aumento de 8,5% de 2015 para 2016. No mesmo período, o crescimento da inadimplência no ensino superior foi de 8,1%.

É por isso que o bom gerenciamento das finanças passa pela resolução dos casos de inadimplência. Em um outro post já publicado no blog, damos dicas de como tratar essa situação nas instituições de ensino.

Invista em ferramentas de gerenciamento financeiro

Você já viu que fazer a análise correta dos custos, das despesas e das receitas que fazem parte do seu negócio é essencial para gerenciar as finanças, não é mesmo? Mas não dá para fazer isso só com papel e caneta na mão. Ou melhor, isso até é possível, mas existem ferramentas que podem facilitar e muito esse trabalho!

Uma dica é o Sistema de Gestão Educacional Mentor, desenvolvido pela Edusoft e oferecido pela Teklamatik. Com ele, os gestores podem gerenciar toda a parte financeira da instituição por meio de um sistema online, no qual é possível ter acesso às contas a receber e a pagar e ainda controlar o fluxo de caixa.

O software também oferece facilidades para outras áreas da instituição, como o gerenciamento da biblioteca e a captação de novos alunos, por exemplo. Além disso, ele conta com um sistema de BI (Business Intelligence), que oferece soluções para facilitar a tomada de decisão pelos gestores.

Se você quer ter maior eficiência na gestão das finanças da sua instituição, venha conversar com a gente e conhecer de perto o Mentor e os benefícios que ele pode trazer para o seu negócio. Entre em contato conosco, temos uma equipe sempre pronta para atendê-lo!

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Aqui, temos que obrigatoriamente falar de capacidade produtiva para entender o conceito de custo da ociosidade, visto que um é consequência direta e imediata do outro. Explicamos: se, por exemplo, a sua indústria é capaz de produzir mil peças durante o mês, mas, na prática, produziu apenas 80% desse total, sabemos que o custo da ociosidade no seu negócio é de aproximadamente 20% — e entender essa grandeza é o primeiro passo na busca de soluções para potencializar a sua produtividade.

Isso porque, particularmente na área fabril brasileira, a utilização da capacidade de produção abaixo da que é verificada em outros países é uma realidade — situação que se agravou com a oscilação da demanda por conta da ainda recente crise econômica. Para se ter uma ideia, o Nível de Utilização da Capacidade Instalada da Indústria (Nuci), que mede o quanto da capacidade industrial realmente é posta em prática, passou dos 84,3% em 2007 para 74,7% em 2017, índice que só demonstra o quão importante é a análise do conceito de custo de ociosidade no universo industrial nacional.

E é nessa linha, trazendo luz à uma variável de impacto tão significativo na geração de resultados do seu negócio, que o novo e-book da Teklamatik, o Guia para entender o custo da ociosidade na indústria, explora o passo a passo para você entender, calcular e buscar soluções práticas para maximizar os resultados e manter a sua marca competitiva no mercado.

Custo da ociosidade na indústria: saiba como manter sob controle todos os custos da sua empresa

Diante do conceito de custo da ociosidade na indústria, o primeiro capítulo do e-book parte da premissa de que, como um passo inicial rumo à compreensão da dimensão desses números na realidade industrial, a capacidade produtiva deve ser fragmentada em duas interpretações: a teórica e a efetiva. A primeira considera a produção durante todo o tempo, sem qualquer tipo de interrupção dos trabalhos. Trata-se, literalmente, do potencial máximo. Já a capacidade efetiva é aquela em que a indústria “volta para a realidade” e passa a colocar na ponta do lápis as paradas inevitáveis no processo produtivo, como uma manutenção preventiva e os fins de semana e feriados. Dessa forma, o potencial teórico sofre uma redução e fica mais perto do que realmente acontece no dia a dia.

Visto isso, a análise segue então para a interpretação da capacidade ociosa industrial, explicando que essa grandeza nada mais é do que a diferença entre a capacidade produtiva e o que realmente foi produzido durante um período. Trata-se do volume de peças ou produtos que a unidade deixou de fabricar por inúmeros motivos, como baixa demanda, quebra de maquinário, falta de insumos, sazonalidade e perda de mão de obra, aproveitando a nuance para, enfim, tocar no tema mais delicado do e-book: o custo real da ociosidade. No material, você vai se deparar com uma detalhada análise em duas perspectivas.

Na primeira delas, o estudo é focado na ótica contábil. Isso porque os valores das interrupções na produção estão diretamente ligados à competitividade do negócio. Os preços dos produtos, por exemplo, não podem ser sobrecarregados pelos custos da ociosidade. Então, é necessário que os profissionais dessa área encontrem uma forma de lidar com essa questão de maneira que não comprometa o resultado final do empreendimento. A segunda perspectiva aborda o impacto da ociosidade no âmbito gerencial — na parte prática do dia a dia da indústria e nas tomadas de decisões dos gestores —, explicando que o custo de ociosidade calculado deve servir para melhorar processos, eliminar gargalos e tornar a empresa mais eficiente.

No segundo capítulo, a teoria dá lugar à prática e o e-book segue mostrando que essa conta é feita em cima dos gastos fixos de produção, calculando o quanto as paradas representam do total desses recursos, que, invariavelmente, estão comprometidos. Além disso, ressalta que cabe ao empreendedor a escolha entre a capacidade teórica ou efetiva na hora de calcular, baseando-se no contexto de cada negócio. A análise desse cálculo também passa por um importante lembrete do quanto a tecnologia e os bancos de dados confiáveis podem ajudar na assertividade e na previsão de números.

Por fim, o terceiro e último capítulo une teoria e prática para ajudar você a tirar do papel as ideias certas para manter o custo da ociosidade sob controle. Aqui, o e-book chama atenção para uma observação pertinente: o custo da ociosidade representa a parcela dos custos fixos que foi aplicada sem retorno. Ou seja, identificar e reduzir esses custos na indústria é fundamental para tornar os processos mais eficientes e fazer frente aos concorrentes, passando por algumas dicas descomplicadas de ações que ajudam, e muito, na redução dos índices de ociosidade.

Em outras palavras, é uma leitura essencial para quem está de olho na potencialização máxima da produtividade com a melhor relação custo-benefício! Então, não perca tempo. Faça agora mesmo o download gratuito do e-book e aproveite o conteúdo!

Em caso de dúvidas, fale com a gente! A Teklamatik está sempre à disposição para auxiliar na gestão da sua indústria.

Fonte:
http://materiais.wk.com.br/ebook-guia-para-entender-o-custo-da-ociosidade-na-industria

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